Terug college van burgemeester en schepenen

ma 18/11/2019 - 14:00 Slijper

Consensuspunten

101_Bestuursorganen

201_Informatiebeheer

205_Beleidswerk_en_interne_huishouding_organisatieonderdelen

207_Beheer_financiën_en_fiscaliteit

208_Personeelsbeheer

302_Registratie_en_identificatie_bevolking

304_Openbare_veiligheid

307_Leefmilieu

308_Stedenbouw

309_Beheer_onroerende_goederen

311_Onderwijs

313_Vrije_Tijd

Bespreekpunten

201_Informatiebeheer

  • Het managementteam, het college en het vast bureau keurden in oktober 2018 het project 'afschaffen van handtekeningen' goed.

    Een eerste stap in dit project bestond uit het oplijsten van alle documenten van het gemeentebestuur, het OCMW en het AGB die door de personeelsleden zelf worden ondertekend en ter ondertekening worden voorgelegd aan leidinggevenden en/of bestuursleden.

    In een tweede stap werd deze lijst onderverdeeld in een lijst van af te schaffen handtekeningen en een lijst van te behouden handtekeningen. Ook werd een vierogenprincipe uitgewerkt waardoor documenten met een digitale handtekening van burgemeester / voorzitter en algemeen directeur door deze personen kunnen worden gecontroleerd alvorens deze worden verzonden.

    In een derde en laatste stap van het project werd de lijst van te behouden handtekeningen opgesplitst in een lijst van documenten waarvoor een gescande handtekening volstaat en een lijst van documenten waarvoor een gekwalificeerde handtekening nodig is.

    Aan het college wordt gevraagd om de lijsten goed te keuren en het project af te sluiten. Ook wordt gevraagd om kennis te nemen van de voorbereidingen die moeten worden getroffen alvorens de digitale handtekening in de organisatie kan worden geïntroduceerd.

202_Gemeente_als_administratieve_eenheid

207_Beheer_financiën_en_fiscaliteit

301_Algemene_taken

308_Stedenbouw

309_Beheer_onroerende_goederen

310_Lokale_economie

311_Onderwijs

313_Vrije_Tijd