Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 november 2017 waarbij werd goedgekeurd dat het OCMW toetreedt tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de FPD heeft afgesloten met AG Insurance. De toetreding is ingegaan op 1 januari 2018.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW, zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 maart 2014.
Op 1 januari 2018 is het OCMW toegetreden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de FPD heeft afgesloten met AG Insurance.
Om een adequaat beheer van de polis te kunnen garanderen kan het OCMW gebruik maken van de toepassing 'AG EB online', aangeboden door AG Insurance.
AG Insurance is bereid deze diensten te verlenen overeenkomstig de bepalingen vermeld in de overeenkomst in bijlage.
Deze overeenkomst heeft betrekking op de gegevensuitwisseling via de beveiligde toepassing AG EB Online.
De toepassing AG EB Online levert onder meer de volgende diensten:
Het OCMW duidt een personeelslid aan dat toeziet op de goede naleving van deze conventie door het OCMW en 'maximale rechten' krijgt. Binnen AG EB Online wordt naar deze gebruiker verwezen als de 'Supergebruiker'. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW wordt voor deze taak een personeelslid van de gemeente ingezet.
De toepassing AG EB Online wordt opgenomen in het register van de verwerkingsactiviteiten.
Assia Van Brandt, expert team financiën, aankoop en contracten, afdeling ontwikkeling en organisatie, adviseert dit voorstel gunstig.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het afsluiten van een overeenkomst tussen het OCMW en AG Insurance aangaande het online beheer van haar collectieve hospitalisatieverzekering.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Eve Heremans, afdelingshoofd ontwikkeling en organisatie, aan als Supergebruiker voor AG EB Online.