maandag 9 april 2018 - principiële goedkeuring door college
woensdag 18 april 2018 - onderhandeling op ABOC
maandag 7 mei 2018 - goedkeuring door college
dinsdag 22 mei 2018 - goedkeuring door gemeenteraad
Op 25 mei 2018 gaat GDPR (General Data Protection Regulation) als Europese verordening van kracht. Deze nieuwe privacywetgeving verandert de nationale reglementeringen van alle Europese Lidstaten tot één nieuwe privacybeschermingswet. Het doel van GDPR is om een veel betere bescherming te garanderen aan natuurlijke personen, bij de verwerking van hun gegevens. Hierdoor zullen ondernemingen verplicht worden diverse aanpassingen aan hun privacy beleid door te voeren.
Om in orde te zijn met de nieuwe wetgeving, moeten een aantal documenten aangepast worden zoals het schoolreglement, arbeidsreglement, privacyverklaring, ICT policy, informatieveiligheidsplan, …
Ieder schoolbestuur is verplicht om een informatieveiligheidsconsulent of DPO aan te stellen. Aangezien onderwijs een gemeentedienst is, is het schoolbestuur verantwoordelijk voor de informatieveiligheid voor zijn onderwijsinstellingen (scholen, CVO, DKO, CLB). Dit betekent niet dat de onderwijsinstelling geen verantwoordelijkheid draagt wat informatieveiligheid betreft! Het opzettelijk niet naleven of het negeren van de instructies of wetgeving kan ervoor zorgen dat een directeur of personeelslid zelf verantwoordelijk wordt gesteld.
Op vraag van CBS van 9 april 2018 werden de aanpassingen betreffende privacy en informatieveiligheid aan de arbeidsreglementen van de Goezo! Basisscholen, githo nijlen en de Academie opnieuw afgestemd met het arbeidsreglement van gemeente en OCMW en met informatieveiligheidsconsulent Erwin Jellasics. Op advies van informatieveiligheidsconsulent Erwin Jellasics werden er nog een beperkt aantal bijkomende aanpassingen toegevoegd.
Dit overleg bevestigde de eerdere conclusie dat omwille van de specifieke onderwijswetgeving op dit punt een volledige harmonisatie tussen de arbeidsreglementen van de scholen en het arbeidsreglement van gemeente en OCMW op dit moment niet opportuun is. Door de voorgestelde aanpassingen door te voeren voldoen de arbeidsreglementen van de scholen aan de voorwaarden van de GDPR (25 mei 2018).
De voorgestelde aanpassingen betreffende privacy en informatieveiligheid aan de arbeidsreglementen van de Goezo! Basisscholen, githo nijlen en de Academie werden voorgelegd op het ABOC van 18 april 2018. Voor elk van de gemeentelijke onderwijsinstellingen werd een protocol van akkoord getekend.
In een latere fase kan bij grondige herziening van het arbeidsreglement bekeken worden welke verdere aanpassingen kunnen gebeuren om de arbeidsreglementen van gemeente en de gemeentelijke onderwijsinstellingen waar mogelijk verder op elkaar af te stemmen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring, om de hierbij voorgestelde aanpassingen betreffende privacy en informatieveiligheid, toe te voegen aan de arbeidsreglementen van de Goezo! Basisscholen, githo nijlen en de Academie.