2018_OCMW_RMW_00028 - Uitvoering fase 2 audit _ mandaat gemeente Nijlen - Goedkeuring

In 2017 is de audit van de verzekeringsportefeuille van gemeente, OCMW en AGB afgerond. Er is beslist om in te stappen in fase 2 van de opdracht door gemeente, AGB en OCMW.

Uit de analyse van Van Dessel Insurance blijkt dat:

• openbare besturen verplicht zijn om de 4 jaar een overheidsopdracht uit te schrijven betreffende hun verzekeringsportefeuille
• een marktbevraging een logische stap is om marktconforme polis- en premievoorwaarden te verkrijgen
• er op dit ogenblik te veel afzonderlijke polissen zijn, wat het beheren ervan onoverzichtelijk maakt bij schadegevallen. Vloot- en patrimoniumpolissen zorgen onder andere voor transparantie (welke dekkingen), eenvormigheid (in dekkingen en tarieven) en rechtszekerheid (zekerheid over wat er allemaal gedekt is).
• er overlappende polissen omnium dienstverplaatsingen zijn. In deze polissen zijn ook niet alle vervoersmiddelen opgenomen (denk maar aan fietsen, elektrische fietsen, bromfietsen) 
• verzekeringslimieten in de verschillende burgerlijke en/of lichamelijke ongevallenpolissen kunnen omhoog
• burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen contracten betreffende activiteiten ingericht door de seniorenraad en gidsenwerking kunnen samengevoegd worden in 1 polis die alle mogelijke activiteiten ingericht door welke dienst of raad dan ook
• er momenteel stilzwijgende verlenging is van 10 jaar opgenomen in de algemene burgerlijke aansprakelijkheid en objectieve aansprakelijkheid. Dit is onwettelijk en moet zeker aangepast worden
• er momenteel overlappende dekkingen zijn
• er momenteel ontbrekende dekkingen zijn zoals cybercrime, alle risico's elektronica, milieuaansprakelijkheid,...
• er momenteel enkele clausules ontbreken in de polissen
• er momenteel geen gestructureerd jaarlijks overleg is met betrekking tot de risico's, schadestatistieken en dergelijk tussen verzekeraar en bestuur

De gemeente Nijlen is bereid om op te treden als opdrachtencentrale voor alle entiteiten. Het OCMW Nijlen dient de gemeente een mandaat te geven om de opdracht in haar naam voor te bereiden, te sturen en te gunnen.