Het raamcontract 'Poetsproducten, materialen en hygiënisch papier 2015-2017', waarvan het bestek met nr. 2015-026 opgesteld werd door de gemeente Berlaar is afgelopen.
Voor de opdracht “Poetsproducten, materialen en hygiënisch papier 2018-2022” werd een bestek met nr. 2018-012 opgesteld door de gemeente Berlaar.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij gemeente Berlaar de procedure zal voeren en in naam van OCMW Berlaar (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlaar), gemeente Nijlen, gemeente Olen, gemeente Grobbendonk, gemeente Putte, OCMW Nijlen, OCMW Olen, AGB Putte, AGB Nijlen en AGB Olen bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Poetsproducten en materialen), raming: € 41 322,00 excl. btw of € 50 000,00 incl. btw;
* Perceel 2 (Hygiënisch papier), raming: € 18 429,00 excl. btw of € 22 300,00 incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 59 751,00 excl. btw of € 72 300,00 incl. 21% btw.
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in het vastgestelde budget is opgenomen.
Het besluit van de gemeenteraad van 4 februari 2014, houdende delegatie van de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Kennis te nemen van het bestek met nr. 2018-012 en de raming voor de opdracht “Poetsproducten, materialen en hygiënisch papier 2018-2022”, opgesteld door de gemeente Berlaar. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 59 751,00 excl. btw of € 72 300,00 incl. 21% btw (voor de 4 jaren samen).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Gemeente Berlaar wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Berlaar (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlaar), gemeente Nijlen, gemeente Olen, gemeente Grobbendonk, gemeente Putte, OCMW Nijlen, OCMW Olen, AGB Putte, AGB Nijlen en AGB Olen bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018 en zal opgenomen worden in het meerjarenplan voor volgende jaren.