Terug

2018_OCMW_RMW_00020 - Toelichting nieuw arbeidsreglement en uurroosters OCMW Nijlen - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
wo 07/02/2018 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Leo Verelst, Annemie De Winter, Nicole Daems, Tom Scheers, Marc Van Tendeloo, Lutgarde Roevens, Stijn Lemmens, Filip Gielis, Jef De bruyn, Iris Mulkens

Verontschuldigd

Wendy Van Dyck, Marita Vandecruys

Secretaris

Iris Mulkens

Voorzitter

Leo Verelst
2018_OCMW_RMW_00020 - Toelichting nieuw arbeidsreglement en uurroosters OCMW Nijlen - Goedkeuring 2018_OCMW_RMW_00020 - Toelichting nieuw arbeidsreglement en uurroosters OCMW Nijlen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Om een professioneel HR beleid uit te tekenen is het noodzakelijk om transparante en eenduidige uurroosters te krijgen alsook een performant arbeidsreglement.

Na bespreking op het MAT van 23 oktober werd het ontwerp van arbeidsreglement met bijhorende uurroosters voorgelegd aan het vast bureau van 20 december 2017 waarbij zij in kennis werden gesteld van de goedkeuring van het arbeidsreglement voor gemeente Nijlen op de gemeenteraad van 12 december 2017. Het arbeidsreglement voor OCMW Nijlen loopt parallel met dat van de gemeente met uitzondering van de verzorgenden.

In het kader van de integratie gemeente- en OCMW is het van belang dat beide arbeidsreglementen parallel lopen zodat er geen structurele verschillen zijn en dezelfde rechten en plichten gelden voor alle medewerkers. Ook de vakorganisaties kunnen zich vinden in het ontwerp van arbeidsreglement en tekenden een protocol van akkoord op 24 januari 2018.

Fasering

- Ingang nieuwe uurroosters en arbeidsreglement vanaf 1 mei 2018 na positieve evaluatie binnen de gemeente van de proefprojecten "Sport en gemeenschapscentra en Bibliotheek".

Aanleiding en context

In januari 2017 werden volgende uitgangspunten geformuleerd voor de eenmaking van de uurrooster tussen gemeente en OCMW alsook eenvoud en transparantie te verbeteren in de bestaande uurrooster bij verschillende afdelingen:

- gelijke roosters voor gelijkaardig werk - “niet per niveau”
- ruime afbakening van de periode waarin medewerkers mogen werken van 8u tot 22u, zodat buiten de uurroosters werken echt de uitzondering wordt en avondvergaderingen geen overuren genereren
- diverse scenario's voorzien voor verhouding stam- en glijtijden: scenario 1: Stamtijd ifv. openingsuren en garanderen dienst- en hulpverlening (eventueel enkel woensdagnamiddag en laatavondopening), scenario 2: Stamtijd elke namiddag van 13u tot 15u en geen laatavond stamtijd, scenario voor voormiddag stamtijd van minstens 2u30 nog uren nader te bepalen
- verloven enkel op te nemen in halve of hele dagen en niet per uur
- gemiddelde arbeidstijd van 37u30, bekeken over 3 maanden
- maximum 9 uren per dag en 11uren bij een laatavondopening
- medewerkers met een 4/5 regime dienen 4 dagen te werken
- meeruren binnen rooster: niet op te nemen in stamtijd, maar enkel in glijtijd. 2 controlemomenten op 31 maart en 30 september worden deze afgetopt op +8 uur. Geen uitbetaling en met een maximum van 3 compensatiedagen per jaar.
- meeruren buiten rooster: 4 controlemomenten volgens wettelijke bepalingen en uitzonderlijk uitbetaald
- weekendwerk: enkel indien het zaterdagwerk inherent is aan de functie, dient dit te worden opgenomen in het uurrooster

De nood aan een nieuw arbeidsreglement aangepast aan de huidige wetgeving inzake personeelsaangelegenheden waarbij gestreefd wordt naar een modernisering inzake HR-beleid.

De beslissing van het managementteam van 23 oktober 2017 waarbij ze het ontwerp van arbeidsreglement goedkeuren en dit ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

Het vast bureau van 20 december 2017 waarbij het ontwerp van arbeidsreglement werd goedgekeurd en wordt voorgelegd ter onderhandeling aan de vakorganisaties.

Het overleg met de vakorganisaties van 24 januari 2018 waarbij er een protocol van akkoord werd bekomen omtrent het nieuwe arbeidsreglement voor OCMW Nijlen.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met 8 stemmen voor (CD&V uitgezonderd voorzitter Leo Verelst, N&U, N-VA en Groen) en 1 onthouding (voorzitter Leo Verelst) het volgende besluit goed.

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het nieuwe arbeidsreglement voor OCMW Nijlen goed en bepaalt als ingangsdatum 1 mei 2018.