De beslissing tot het plaatsen van een bewakingscamera in een voor het publiek toegankelijke besloten plaats, moet worden genomen door de verantwoordelijke voor de verwerking. De verantwoordelijke voor de verwerking is het college van burgemeester en schepenen en de OCMW-raad.
Deze beslissing moet aan de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de korpschef van de lokale politie Berlaar-Nijlen worden meegedeeld, uiterlijk één dag voor de ingebruikname van de camera.
Aan de toegang van het gemeentehuis moet een pictogram worden aangebracht dat aangeeft dat er camerabeelden worden gemaakt.
De camera mag niet gericht worden naar plaatsen waarvan het gemeentebestuur en het OCMW geen gegevens mag verwerken.
Het bekijken van beelden in real time is uitsluitend toegestaan om onmiddellijk te kunnen ingrijpen bij een misdrijf, schade, overlast of verstoring van de openbare orde.
Het opnemen van beelden is uitsluitend toegestaan teneinde bewijzen te verzamelen van overlast of van feiten die een misdrijf opleveren of schade veroorzaken en daders, verstoorders van de openbare orde, getuigen of slachtoffers op te sporen en te identificeren. Indien deze beelden geen bijdragen kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, mogen zij niet langer dan één maand worden bewaard.
Uitsluitend de verantwoordelijke voor de verwerking of de persoon die onder zijn gezag handelt, heeft toegang tot de beelden. Deze personen moeten de nodige voorzorgsmaatregelen nemen om de toegang tot de beelden te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
De personen die toegang hebben tot de beelden, hebben een discretieplicht omtrent de persoonsgegevens die de beelden opleveren. Deze personen kunnen de beelden overdragen aan de politiediensten of de gerechtelijke overheden indien ze feiten vaststellen die een misdrijf of overlast kunnen vormen en de beelden kunnen bijdragen tot het bewijzen van die feiten en het identificeren van de daders. Deze personen moeten de beelden overdragen aan de politiediensten indien zij hierom verzoeken in het kader van hun opdrachten van bestuurlijke of gerechtelijke politie en de beelden het vastgestelde misdrijf of de vastgestelde overlast betreffen.
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 16 april 2018, besliste reeds om de bewakingscamera in gebruik te nemen en de volgende personen te machtigen om de beelden te bekijken en indien nodig aan de bevoegde instanties door te sturen:
De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's.
In de inkomhal van het gemeentehuis, Kerkstraat 4 te 2560 Nijlen, werd een camera geplaatst die gebruikt zal worden voor de bewaking van en het toezicht op de personen die het gemeentehuis binnenkomen en verlaten.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
Naar analogie met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2018 beslist de raad voor maatschappelijk welzijn om de bewakingscamera in de inkomhal van het gemeentehuis in gebruik te nemen en deze beslissing mee te delen aan de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de korpschef van de lokale politie Berlaar-Nijlen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2018 waarin opdracht werd gegeven om, vóór de ingebruikname van de camera, aan de inkom van het gemeentehuis een pictogram aan te brengen dat aangeeft dat bewakingsbeelden worden gemaakt.
Naar analogie met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2018 machtigt de raad voor maatschappelijk welzijn de volgende personen om de beelden te bekijken en indien nodig door te sturen aan de bevoegde diensten: