De gemeente voerde talrijke gesprekken met de toekomstige grondgebruikers.
Deze gesprekken leidden tot een samenwerkingsovereenkomst tussen de voetbalclubs KFC Nijlen en KFC Vera.
Verder resulteerden de gesprekken in de volgende voorwaarden en condities:
De gemeente verklaart een recht van erfpacht te verlenen op de loten 2, 3 en 4 van bijgevoegd afbakeningsplan.
Dit recht van erfpacht wordt verleend en aanvaard onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 - Duur
De erfpacht wordt verleend en aanvaard voor een termijn van NEGENENNEGENTIG (99) JAAR die ingaat op heden, # tweeduizend achttien (#/#/2018) en bijgevolg zal eindigen op # tweeduizend honderd zeventien (#/#/2117).
Artikel 2 - Hypothecaire toestand
Onderhavig erfpachtrecht is aangegaan onder vrijwaring als naar recht en voor vrij van enige inschrijving of nadelige overschrijving.
Artikel 3 - Staat van het goed
De erfpachter aanvaardt de goederen in hun huidige staat die hij verklaart wel te kennen.
Hij zal geen aanspraak kunnen maken op enige vergoeding of vermindering van de hierna bepaalde erfpachtvergoeding wegens zichtbare of onzichtbare gebreken, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond, noch wegens misrekening in de aangeduide oppervlakte.
Hij aanvaardt de goederen met al de lijdende en heersende, voortdurende en niet-voortdurende, zichtbare en onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee ze belast of bevoordeeld zouden kunnen zijn. Het staat hem vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico.
De erfpachtgever verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd op de in erfpacht gegeven goederen, en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden gevestigd door de wil van de mens, behoudens wat hierna vermeld.
Artikel 4 - Erfdienstbaarheden
De comparanten verklaren dat zij volgende erfdienstbaarheden wensen te vestigen en dit voor gans de duur van het erfpachtrecht:
4.1. bufferzone(s) rond terrein :
De wettelijke regels/voorschriften inzake gebruik van het openbaar domein dienen gerespecteerd te worden; afwijkingen daaraan kunnen enkel gebeuren in overleg met en na goedkeuring door het gemeentebestuur.
4.2. afwatering richting Doelstraat en bestemming/gebruik WADI :
De gemeente Nijlen zal de nodige maatregelen nemen om een correcte waterhuishouding, zowel voor regenwater als voor afvalwater, te garanderen voor de in erfpacht gegeven gronden, met dien verstande dat de erfpachter bij de bouw en/of aanleg van alle infrastructuur op voormelde goederen, daarbij -in overleg met de gemeente Nijlen- rekening dient te houden met een (gravitaire) waterafvoer van alle installaties richting Doelstraat en/of Goorstraat;
4.3. installatie(s) nutsmaatschappijen (Infrax, Telenet, Proximus, PIDPA, …) :
De gemeente Nijlen is bereid om -voor zover dit noodzakelijk zou zijn voor aanleg en/of bevoorrading van de installaties in en op de in erfpacht gegeven gronden- de nodige ondergrondse en/of bovengrondse voorzieningen vanwege de nutsmaatschappijen te laten aanbrengen op de aanpalende goederen (o.a. bufferzones, …) toebehorende aan de gemeente Nijlen, dewelke niet mee in onderhavige erfpachtovereenkomst zijn opgenomen. De praktische uitvoering van het voorgaande dient te gebeuren in onderling overleg met en na goedkeuring door de gemeente Nijlen, waarbij tevens de nodige schetsen/plannen zullen worden opgemaakt voor opname in het "Kabel en Leiding Informatie Meldpunt" (KLIM).
4.4. (gemengd) gebruik parking :
De wettelijke regels/voorschriften inzake gebruik van het openbaar domein dienen gerespecteerd te worden; afwijkingen daaraan kunnen enkel gebeuren in overleg met en na goedkeuring door het gemeentebestuur.
4.5. (gemengd) gebruik (bestaande of in te richten) voetwegen :
De wettelijke regels/voorschriften inzake gebruik van het openbaar domein dienen gerespecteerd te worden; afwijkingen daaraan kunnen enkel gebeuren in overleg met en na goedkeuring door het gemeentebestuur.
Voor de gedeelten van de voetwegen dewelke gelegen zijn tussen de verschillende voormelde gronden/loten, dewelke het voorwerp zijn van onderhavige erfpachtovereenkomst, zal het de erfpachter toegelaten zijn om in de ondergrond daarvan installaties en/of leidingen (o.a. inzake elektriciteit, waterleiding, …) aan te brengen, als onderdeel van de volledige infrastructuur van de in erfpacht gegeven goederen. Een dergelijke ondergrondse inname van de voetwegen zal -voor de praktische uitvoering daarvan- dienen te gebeuren in onderling overleg met en na goedkeuring door de gemeente Nijlen, waarbij tevens de nodige schetsen/plannen zullen worden opgemaakt voor opname in het "Kabel en Leiding Informatie Meldpunt" (KLIM).
Artikel 5 - Bestemming
De voormelde gronden dienen aangewend te worden voor de aanleg, oprichting en/of inrichting van diverse voetbalvelden met bijhorende infrastructuur, overdekte staanplaatsen, polyvalente speelweide en graszone, tribune, kantine/cafetaria en kleedruimten.
Alle nodige uitrustingen daartoe mogen door de erfpachter opgericht worden, mits het voorafgaandelijk bekomen van de vereiste vergunningen daartoe.
Er wordt overeengekomen dat de erfpachter eigenaar zal blijven van de uitrusting.
De grondeigenaar verzaakt dan ook aan zijn recht van natrekking op deze uitrusting.
Artikel 6 - Gebruik - Mede-gebruik
De comparanten verklaren en erkennen dat de huidige erfpacht tot stand is gekomen, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de diverse voetbalvelden met bijhorende infrastructuur, overdekte staanplaatsen, polyvalente speelweide en graszone, tribune, kantine/cafetaria en kleedruimten, dewelke zullen worden aangelegd, opgericht en/of ingericht op de in erfpacht gegeven goederen, minstens gedeeltelijk, door de erfpachter ook ter beschikking zullen gesteld worden van andere verenigingen, aan te duiden door de erfpachtgever, en dat dit mede-gebruik dient plaats te vinden onder de hierna volgende voorwaarden.
De erfpachtgever legt bij aanvang van deze overeenkomst op dat de bedoelde terbeschikkingstelling thans (enkel) betrekking heeft op de gebruikers van het veld dat destijds door de feitelijke vereniging "FC Vera Boys" gehuurd werd van de vorige eigenaar (OCMW Lier) zijnde : de feitelijke vereniging "FC Vera Boys", de feitelijke vereniging “De Boeren” en de vereniging zonder winstoogmerk "FC Club 2".
Voor zover er in de toekomst andere verenigingen eveneens rechtstreeks in aanmerking zouden willen komen voor een dergelijke terbeschikkingstelling, dan dienen zij daarvoor een formele aanvraag te richten tot het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Nijlen, of tot het bestuurlijk orgaan dat daarvoor in de plaats zou zijn getreden. Voor zover bedoelde aanvraag gunstig beoordeeld wordt, zal het College of het plaatsvervangend orgaan een wijzigende of aanvullende lijst van verenigingen opstellen en overmaken aan de erfpachter, zodat deze verder rekening kan houden met de correcte lijst van verenigingen dewelke een beroep kunnen doen op het bij deze omschreven recht van mede-gebruik.
Voorwaarden :
1. De erfpachter dient, voor de periode vanaf vijftien augustus van elk jaar tot en met dertig april van het daarop volgend jaar, telkens op zaterdagnamiddag tussen twaalf uur (12.00 u) en zeventien uur (17.00 u), en op zondagvoormiddag tussen negen uur dertig minuten (09.30 u) en twaalf uur dertig minuten (12.30 u), minstens één voetbalterrein en twee kleedkamers ter beschikking te stellen voor wedstrijden en/of oefenwedstrijden van andere verenigingen, mits betaling door deze verenigingen van een forfaitaire vergoeding van veertig euro (40,00 EUR) per wedstrijd.
2. De andere verenigingen zullen -op de hoger voorziene dagen en tijdstippen- eveneens gebruik mogen maken van de kantine/cafetaria, terwijl de kosten en baten van de uitbating van de kantine/cafetaria ten nadele of voordele blijven van de erfpachter.
3. De erfpachter staat verder alleen in voor alle kosten van onderhoud, aanleg en uitbating van de kantine/cafetaria, kleedkamers en terreinen.
4. Wanneer er wedstrijden zouden doorgaan op het moment dat er voor de erfpachter geen wedstrijden plaatsvinden, dan zullen de andere verenigingen, steeds in onderling overleg met de erfpachter, zelf kunnen instaan voor de uitbating van de kantine/cafetaria.
5. Enkel na voorafgaandelijk overleg, en afhankelijk van de beschikbaarheid, kan de kantine/cafetaria door andere verenigingen gehuurd worden van de erfpachter tegen een forfaitaire vergoeding van tweehonderd euro (200,00 EUR) per dag.
6. Alle voormelde (forfaitaire) gebruiksvergoedingen zullen ieder jaar aangepast worden aan de schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen en zullen jaarlijks op één juli, en voor de eerste maal op één juli tweeduizend negentien als volgt worden aangepast:
Basis gebruiksvergoeding vermenigvuldigd met de nieuwe index, gedeeld door de basisindex, waarbij :
- de basis gebruiksvergoeding zoals hoger vermeld;
- de nieuwe index telkens het officieel indexcijfer der consumptieprijzen van de maand juni van elk jaar;
- en de basisindex het officieel indexcijfer der consumptieprijzen van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens welke deze akte is verleden, dit is dit van de maand # tweeduizend achttien, belopende op #,# punten (basis 2013).
Artikel 7 - Onderhoud
De erfpachter zal voor de ganse duur van de erfpacht op zijn kosten alle werken van onderhoud en herstelling uitvoeren met inbegrip van de grove herstellingen. Hij zal ervoor zorgen dat de goederen, voorwerp van de erfpacht, steeds en tot het einde ervan in goede staat van onderhoud verkeren.
Artikel 8 - Verzekeringen
Tijdens de duur van de overeenkomst verbindt de erfpachter zich ertoe de opgerichte constructies, installaties en/of infrastructuur te verzekeren tegen brand en andere risico’s bij een door de grondeigenaar aanvaarde verzekeringsmaatschappij. Op eerste aanvraag van de erfverpachter zal de erfpachter het bestaan van de verzekeringen en de regelmatige betaling van de premies dienen te bewijzen.
De erfpachter behoudt zijn burgerlijke aansprakelijkheid voor de ongevallen veroorzaakt door de door hem of in zijn opdracht opgerichte constructies, installaties en/of infrastructuur.
Artikel 9 - Verbod tot overdracht
De erfpachter mag zijn erfpachtrecht met bijhorende erfdienstbaarheden niet overdragen aan derden, behoudens voorafgaandelijke goedkeuring daarvan door de grondeigenaar.
Artikel 10 - Onteigening
In geval van onteigening zal de erfpachter geen vergoeding van de grondeigenaar kunnen vorderen. Hij zal zijn rechten enkel tegenover de onteigenende overheid mogen doen gelden. Bij volledige of gedeeltelijke onteigening van het eigendom, mag de erfpachter aldus zijn rechten tegenover de onteigenaar slechts laten gelden voor zover hij daarmee geen inbreuk pleegt op de rechten van de erfpachtgever.
De grondeigenaar verbindt zich ertoe de erfpachter onmiddellijk op de hoogte te brengen indien een onteigeningsprocedure tegen hem zou worden ingesteld.
Artikel 11 - Ontbinding van rechtswege
Deze overeenkomst wordt van rechtswege ontbonden wanneer de erfpachter failliet wordt verklaard wordt of onderworpen wordt aan een andere insolventieprocedure zoals een gerechtelijk akkoord of een collectieve schuldenregeling.
Artikel 12 - Rechten van de grondeigenaar bij het einde van de erfpacht
Voor zover daarover vóór de beëindiging van huidige overeenkomst, in onderling overleg geen andere (afwijkende) afspraken worden gemaakt, zal bij het einde van de erfpachtovereenkomst (hetzij door het verstrijken van de termijn, hetzij door een in rechte uitgesproken ontbinding van de erfpacht, hetzij ingevolge faling van de erfpachter, hetzij door ontbinding-vereffening van de erfpachter), de erfpachtgever van rechtswege eigenaar worden van alle door de erfpachter aangelegde en/of opgerichte constructies en/of uitgevoerde werken, zonder dat daarvoor enige vergoeding verschuldigd is.
Artikel 13 - Belastingen en taksen
Alle belastingen, taksen en lasten van welke aard ook die het goed voorwerp van onderhavige erfpacht, zowel de grond als de opbouw, thans bezwaren en in de toekomst zullen bezwaren, vallen met ingang vanaf heden en voor de duur van de erfpacht volledig ten laste van de erfpachter.
Artikel 19 - Erfpachtvergoeding
De erfpacht wordt toegestaan en aanvaard tegen een jaarlijkse vergoeding van tienduizend vierhonderd éénentwintig euro (10.421,00 EUR), te betalen op # van ieder jaar en voor de eerste maal op # tweeduizend achttien. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden zoals hierna bepaald.
De periodiciteit van de betaling van de erfpachtvergoeding (t.t.z. per jaar, per semester, per trimester, of per maand) kan -in onderling overleg tussen de erfpachtgever en erfpachter- aangepast worden.
De erfpachtvergoeding die op de vervaldag niet wordt betaald zal van rechtswege en zonder aanmaning een interest opbrengen berekend aan de wettelijke intrestvoet verhoogd met # procent (# %), vanaf de vervaldag tot de betaling, en dit onverminderd alle andere rechten en vorderingen die de grondeigenaar kan laten gelden.
Deze erfpachtvergoeding wordt verbonden aan de schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen en zal jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst, en voor de eerste maal op # tweeduizend negentien als volgt worden aangepast:
Basisvergoeding vermenigvuldigd met de nieuwe index, gedeeld door de basisindex, waarbij :
- de basisvergoeding het hoger vermeld bedrag is van tienduizend vierhonderd éénentwintig euro (10.421,00 EUR);
- de nieuwe index telkens het officieel indexcijfer der consumptieprijzen van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van het verlijden van deze akte, dit is dit van de maand # van elk jaar;
- en de basisindex het officieel indexcijfer der consumptieprijzen van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens welke deze akte is verleden, dit is dit van de maand # tweeduizend achttien, belopende op #,# punten (basis 2013).
De hoger gemelde aanpassingen zijn van rechtswege verschuldigd, zelfs indien de grondeigenaar tijdelijk zou verzuimen ze te vorderen, en de aanpassingen kunnen derhalve nadien gevorderd worden.
* * *
Tijdelijke vermindering erfpachtvergoeding
Rekening houdende met de omstandigheid dat er door de erfpachter op de in erfpacht gegeven gronden nog bouw- en infrastructuurwerken zullen worden uitgevoerd, waardoor de volledige bruikbaarheid van de gronden voor de hoger aangeduide bestemming nog niet onmiddellijk mogelijk is, wordt er overeengekomen dat -in bedoelde opstartfase- voor een periode van twee jaar vanaf de ingangsdatum van huidige erfpachtovereenkomst, de voormelde jaarlijkse erfpachtvergoeding zal gehalveerd worden. Voor het overige blijven alle bepalingen inzake de erfpachtvergoeding onverminderd van kracht.
De gemeenteraad keurde op 2 mei 2017 het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Woon-bal goed.
Voor de uitwerking van dit RUP keurde de gemeenteraad eerder op 28 juni 2016 de publieke samenwerking goed tussen haar en het OCMW van Lier.
Een onderdeel van deze samenwerking was de goedkeuring van een verkoopscompromis met betrekking tot de aankoop van 'eigendom 1', een perceel grond te Nijlen, Goorstraat zn, zoals kadastraal gekend onder het nummer NIJLEN, Afdeling 1, Sectie D nrs. 613 C, 613 D, 614 A, 615 A, 615 C, 615 C, 615 D, 616 A, 617 , 618 D, 618 E en 618 F met een totale oppervlakte van 78.384 m². In deze overeenkomst werd opgenomen dat de gronden vrij en onbelast dienen te zijn. Dit wil zeggen dat er op dat moment geen huur of pachters op de totale oppervlakte van het perceel meer aanwezig zijn.
De opzet van het projectplan Woon-bal voorziet op het moment dat de verkoopscompromis definitief wordt verankerd in een notariële akte dat op datzelfde moment de hurende voetbalclubs de huurovereenkomst met het OCMW Lier aftekenen en een nieuwe overeenkomst (erfpacht) bij de nieuwe grondeigenaar (gemeente Nijlen) intekenen.
Gedurende de laatste maanden werd er intensief overleg gepleegd tussen de gemeente Nijlen, KFC Nijlen en recreatieve voetbalgebruikers binnen het projectgebied.
Op basis van deze gesprekken werden voorwaarden bepaald die definitief zullen worden uitgewerkt in deze erfpachtovereenkomst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze voorwaarden goed te keuren.
De gemeenteraad keurt, met 18 stemmen voor (CD&V, N&U, Open Vld, Vlaams Belang, Groen en onafhankelijk raadslid Bert Celis) en 8 onthoudingen (N-VA en onafhankelijke raadsleden Leo Verelst en John Van Laer) het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de voorwaarden en condities goed die de basis moeten worden van de definitieve erfpachtovereenkomst.
De burgemeester Paul Verbeeck en algemeen directeur Iris Mulkens worden gemandateerd om de definitieve erfpachtovereenkomst, zoals nog goed te keuren door het college van burgemeester en schepenen, te ondertekenen.