In het verleden werden de bankdocumenten voor het openen en vrijgeven van een huurwaarborg steeds ondertekend door de financieel beheerder, Karine Leysen.
Sinds 1 juli 2018 is er een gezamenlijke financieel directeur voor gemeente en OCMW, Piet Marien en is Karine Leysen aangesteld als afdelingshoofd sociaal en vrije tijd.
Uit praktische overwegingen is het echter aan te raden dat de documenten kunnen blijven ondertekend worden door Karine Leysen, bij vrijgave steeds in overleg met de financiële dienst.
De bankdocumenten voor het openen en vrijgeven van huurwaarborgen kunnen uit praktische overwegingen best op de afdeling sociaal en vrije tijd opgemaakt en ondertekend worden. De financieel directeur wordt wel steeds op de hoogte gehouden van de huurwaarborgen (bij opening en vrijgave).
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
Er wordt volmacht gegeven aan Karine Leysen, afdelingshoofd sociaal en vrije tijd voor het ondertekenen van de (bank)documenten voor het openen en vrijgeven van huurwaarborgen. De financieel directeur wordt steeds geïnformeerd bij nieuwe aanvragen en vrijgaven.