De gemeente Nijlen, AGB Nijlen, OCMW Nijlen, gemeente Grobbendonk en OCMW Grobbendonk voeren een gezamenlijke opdracht. De gemeente Nijlen treedt hierbij alleen op als aanbestedende overheid.
De raming dient te gebeuren voor alle besturen samen, en dit gezien over een periode van 4 jaar. De raming overstijgt ruim de Europese drempel, er wordt dus voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling krachtens artikel 38, §1, d van de wet van 17 juni 2016.
De publicatie van de aankondiging zal gebeuren op 29 maart 2018. De kandidaatstellingen dienen binnen te zijn op 30 april 2018.
Het bestek zal aan de weerhouden kandidaten verstuurd worden op 1 juni 2018. De offertes dienen binnen te zijn ten laatste op maandag 2 juli 2018.
Deze timing geeft de besturen en de weerhouden dienstverlener voldoende tijd om de huidige polissen op te zeggen en de nieuwe polissen grondig te overlopen en de werkwijze uit de doeken te doen.
De nieuwe polissen gaan voor gemeente, OCMW en AGB Nijlen in op 1 januari 2019. Diverse polissen die hun vervaldag hebben op 31 augustus, zullen echter pas op 1 september ingaan, dit zijn bijvoorbeeld schoolpolissen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmuddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
In 2017 heeft er een analyse plaatsgevonden van de polissen van gemeente, OCMW en AGB.
Uit de analyse van Van Dessel Insurance blijkt dat:
Conclusie is dus dat er aanbesteed moet worden om zo betere en up-to-date polissen te krijgen en nog een financiële winst te bekomen. De burgerlijke aansprakelijkheidspolis van de gemeente Nijlen is veruit de duurste van alle deelnemende besturen. Op deze en andere polissen zit een geldelijke winst maar ook een kwalitatieve winst.
Om hieraan te voldoen en tegemoet te komen, is er besloten om in te stappen in fase 2 van de opdracht met Van Dessel Insurance, en de verzekeringspolissen terug aan te besteden. Deze opdracht wordt volledig begeleid door Van Dessel Insurance, dewelke als consultant is aangesteld voor deze opdracht.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het bestek in bijlage goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandelingen.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op maandag 2 juli om 9.30 uur.