Vraag
Tweede helft februari 2018 verscheen er een bord in de Herdersstraat te Bevel waarop het openbaar onderzoek werd aangekondigd in verband met de bouwaanvraag “Herdershof”.
Dit openbaar onderzoek liep vanaf 19 februari 2018 tot 21 maart 2018.
Op deze aankondiging stond te lezen dat de bouwplannen van de aanvrager digitaal konden bekeken worden op geoportaal.be.
Tot zo ver alles in orde. De burger kon dus in het begin van het openbaar onderzoek alle openbare documenten ter zake digitaal bekijken.
Sinds er echter een artikel in de GVA stond op di 13/03 kon men plots geen documenten meer raadplegen op dit digitaal geoportaal.be. Voor bijna alle documenten die normaal ter inzage waren werd er plots een foutmelding (Retry) gegeven. Dit gebeurde dus tijdens het nog lopende ‘openbaar onderzoek’.
Ter plaatse verscheen er dan bovendien in de Herdersstraat te Bevel naast het eerste bord een tweede bord waarop aangekondigd werd dat er een (nieuw?) ‘openbaar onderzoek’ startte op 12 maart 2018 en afliep op 11 april 2018. En weer werd er verwezen naar het geoportaal.be waarop men de openbare documenten digitaal kon raadplegen.
Spijtig genoeg waren er op dit geoportaal.be weerom meerdere foutmeldingen en kon men dus tijdens het tweede ‘openbaar onderzoek’ weer niet alle nodige documenten ter zake bekijken.
En dit lag zeker niet aan mijn pc want bij een ander ‘openbaar onderzoek’ kon men dit duidelijk wel.
Daarom volgende vragen:
“Werden door onze bevoegde gemeentedienst alle digitale documenten die horen bij het ‘openbaar onderzoek’ Herdershof al of niet doorgegeven om alzo geraadpleegd te kunnen worden door de burgers?”
“Zo neen, waarom niet? Zo ja, wat is er dan misgelopen?”
“Wat is de reden van dit tweede ‘openbaar onderzoek’? Werd het oorspronkelijke onderzoek dan teruggetrokken of wat?”
“Wat gaat er nu gebeuren met de bezwaren die werden ingediend bij het eerste ‘openbaar onderzoek’ dat lopende was van 19/02 tot 21/03?”
“Gaat men die bezwaren nu eventueel verwerpen omdat deze enkel betrekking zouden hebben op het oorspronkelijke eerste ‘openbare onderzoek’? Of m.a.w. wat gaat er nu mee gebeuren?”
Een beetje meer verduidelijking ter zake zou zeer welkom zijn voor de betrokken burgers.
Antwoord en debat
Schepen Veerle Boeckxstaens stelt dat het antwoord op deze vraag tweeledig is:
- Het openbaar onderzoek rond ‘Herdershof’
- Geoportaal en de werking ervan.
Openbaar onderzoek Herdershof :
Na indienen van de aanvraag bij het digitale loket van Vlaanderen werd het dossier digitaal ontvangen bij de gemeente. De gemeente verklaarde de aanvraag ontvankelijk en organiseerde een openbaar onderzoek. De gele affiche voor dit onderzoek werd aangetekend verstuurd naar de aanvrager. Deze was ondertussen echter verhuisd, waardoor de gele affiche op zijn oude adres was terecht gekomen. Hierdoor werd de affiche te laat uitgehangen. De aanvrager heeft dit gemeld bij de gemeente, bijgevolg werd het openbaar onderzoek opnieuw opgestart, met nieuwe gele affiche.
Concreet wil dit zeggen dat de termijn van openbaar onderzoek nu langer zal duren. De ingediende bezwaren van de eerste periode (1) worden gewoon meegenomen naar de tweede periode.
Wat de werking van Geoportaal betreft:
Geoportaal ontsluit de digitale gegevens van het omgevingsloket (in Brussel) en niet de digitale gegevens van de gemeentelijke software.
Deze werken spijtig genoeg onafhankelijk van elkaar. De recente foutmeldingen werden doorgegeven in de hoop dit naar de toekomst toe uit te sluiten. Het programma moet op dit vlak nog verder op punt gezet worden. (Foutmeldingen op eigen pc kunnen ook veroorzaakt worden door een verouderde versie van acrobat reader of een aanpassing in de firewall).
Geoportaal fungeert momenteel als een digitale eerstelijns dienstverlener. Burgers kunnen nog steeds op de dienst zelf terecht indien zij verdere vragen over een dossier wensen of om het volledige dossier bij de gemeente in te kijken (zoals vóór 1 januari 2018 altijd het geval was).
Raadslid Jan Zander vindt het duidelijk nu en wil enkel nog weten of er buiten de adreswijziging nog veranderingen zijn gebeurd aan de bouwaanvraag op zich, waarop schepen Veerle Boeckxstaens antwoordt dat in dit openbaar onderzoek exact dezelfde plannen voorliggen.