Het gemeentebestuur wordt regelmatig geconfronteerd met situaties waarbij een verwerkersovereenkomst moet worden opgemaakt. De verwerkersovereenkomsten worden opgemaakt vanuit een basismodel.
Een delegatie van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen, zijnde de bevoegdheid voor het goedkeuren, afkeuren of wijzigen van de verwerkersovereenkomsten, zou voor een kortere doorlooptijd van de goedkeuringsprocedure zorgen.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Artikel 28, derde lid van de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot het goedkeuren, afkeuren of wijzigen van verwerkersovereenkomsten aan het college van burgemeester en schepenen.