ma 27/05/2019 - 16:00 Slijper
Het vast bureau keurt de notulen goed van het vorige vast bureau.
De algemeen directeur rapporteert aan het vast bureau over haar besluiten en kennisnames van de afgelopen week.
Team financiën, aankoop en contracten rapporteert over de collectieve goedkeuringslijst van uit te voeren betalingen.
Zonnige Kempen nodigt OCMW Nijlen uit op haar algemene vergadering van 29 mei 2019.
De personeelsformatie wordt door het decreet lokaal bestuur niet meer opgelegd als verplicht instrument. Het is aangewezen de personeelsformatie te vervangen door een personeelsplan. Dit kan dan dienen als bindend kader waaraan de aanstellende overheid zich moet houden voor enerzijds de toekomstige geplande aanwervingen of personeelsbehoeften, op basis van de verwachte uitstroom van personeel en/of op basis van de gemaakte beleidskeuzes in het bestuursakkoord en vertaald in de beleids- en beheerscyclus (BBC) en anderzijds een overzicht van de huidige effectieve personeelsbezetting. Dit alles gekoppeld aan een financiële haalbaarheid binnen de kredieten voorzien in de beleids- en beheerscyclus BBC.
In het kader van een goede organisatiebeheersing dient de algemeen directeur jaarlijks te rapporteren over de stand van zaken van de actiepunten na de interne audit.
Het vast bureau bespreekt de ontwerpagenda en de ontwerpbesluiten die aan de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn worden voorgelegd.
Het vast bureau stelt, na advies van het hoog overlegcomité welzijn en op basis van de samenwerkingsovereenkomst gemeente - OCMW, interne vertrouwenspersonen aan voor de ganse organisatie.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK op 27 juni 2019 wordt ter goedkeuring aan de OCMW-raad voorgelegd en de afgevaardigde dient te worden gemandateerd.
Aanstelling van 1 begeleidster buitenschoolse kinderopvang, niveau D, team zorgverlening, afdeling onthaal en dienstverlening, in deeltijds contractueel dienstverband voor 18,75/37,5 uur per week met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De aanstellingsdatum wordt bepaald in onderling overleg.