ma 18/11/2019 - 16:00 Slijper
De algemeen directeur rapporteert aan het vast bureau over haar besluiten en kennisnames.
Het vast bureau keurt de notulen goed van het vorige vast bureau.
Team financiën, aankoop en contracten rapporteert over de collectieve goedkeuringslijst van uit te voeren betalingen.
Het vast bureau stelt een nieuwe functionaris voor gegevensbescherming aan.
Het meerjarenplan 2020-2025 van OCMW Nijlen wordt vastgesteld.
Het managementteam, het college en het vast bureau keurden in oktober 2018 het project 'afschaffen van handtekeningen' goed.
Een eerste stap in dit project bestond uit het oplijsten van alle documenten van het gemeentebestuur, het OCMW en het AGB die door de personeelsleden zelf worden ondertekend en ter ondertekening worden voorgelegd aan leidinggevenden en/of bestuursleden.
In een tweede stap werd deze lijst onderverdeeld in een lijst van af te schaffen handtekeningen en een lijst van te behouden handtekeningen. Ook werd een vierogenprincipe uitgewerkt waardoor documenten met een digitale handtekening van burgemeester / voorzitter en algemeen directeur door deze personen kunnen worden gecontroleerd alvorens deze worden verzonden.
In een derde en laatste stap van het project werd de lijst van te behouden handtekeningen opgesplitst in een lijst van documenten waarvoor een gescande handtekening volstaat en een lijst van documenten waarvoor een gekwalificeerde handtekening nodig is.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de lijsten goed te keuren en het project af te sluiten. Ook wordt gevraagd om kennis te nemen van de voorbereidingen die moeten worden getroffen alvorens de digitale handtekening in de organisatie kan worden geïntroduceerd.