Het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij IKA onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Overeenkomstig artikel 10 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Het schepencollege draagt als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur Griet Van Olmen voor.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 maart 2019 te weigeren.
Het raadsbesluit van 12 maart 2019 waarbij als effectief en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van IKA, respectievelijk Luc Luyten en Liesbeth Van Bouwel zijn aangeduid voor de ganse legislatuur.
De statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op art. 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op art. 434, art. 436 en art. 444, met betrekking tot de bestuursmandaten.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging IKA.
De aangetekende brief van 16 januari 2019 en de e-mail van 17 januari 2019 houdende de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van IKA van 19 maart 2019 om 18.00 uur, dewelke doorgaat in E10 Hoeve, Kapelstraat 8a te 2960 Brecht, met de volgende agendapunten:
1. Vaststelling van de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers
2. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
De toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 19 maart 2019 met als agendapunten:
1. Vaststelling van de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers
2 Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Mevrouw Griet Van Olmen, schepen, voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging IKA, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
De effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, respectievelijk Luc Luyten en Liesbeth Van Bouwel worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging IKA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.