Om aan de noden van de Nijlense kunstenaars te voldoen, werd er gezocht naar tentoonstellingsmogelijkheden in de gemeente Nijlen. Er werd beslist dat de oude uitleenpost van de bib, tijdelijk gebruikt kan worden als tentoonstellingsruimte (zie gekoppeld besluit). Om de tentoonstellingsmogelijkheden in het gemeentehuis te vervullen, wordt er enerzijds de kans geboden aan lokale kunstenaars en anderzijds is er een samenwerking met Kunst in Huis. Voor het inrichten van de tentoonstellingsruimte in GC 't Dorp werd een werkgroep opgericht met leden van de cultuurraad, de directeur van de Academie voor Beeldende Kunsten Nijlen en de afdeling Sociaal en Vrije Tijd. Ondertussen is deze ruimte klaar voor gebruik, dus kan er gestart worden met tentoon te stellen.
Om de aanvragen en dergelijke in goede banen te kunnen leiden heeft de afdeling Sociaal en Vrije Tijd, samen met de sectievoorzitster beeldende kunsten van de cultuurraad een duidelijk reglement opgesteld voor deze twee locaties. Dit voorstel is terug te vinden in de bijlage van dit besluit.
Het reglement bevat eerst een algemeen deel waarbij de voorwaarden worden opgesomd om een tentoonstelling te mogen houden en hoe ze een aanvraag kunnen indienen. Daarna volgen specifieke voorwaarden per locatie. De behandeling van de aanvragen is in handen van de afdeling Sociaal en Vrije Tijd
Om het aanvraagproces zo gebruiksvriendelijk en efficiënt te maken, kan op de gemeentelijke website onder het tabblad 'Vrije Tijd' > 'Cultuur' het segment 'Publicaties' vervangen worden door 'Tentoonstellingen'. Het segment 'Publicaties' heeft momenteel geen toegevoegde waarde voor de website en mag verdwijnen. Hier kan alle info bij mekaar gezet worden zijnde: het reglement, plannetjes van de locaties met de tentoonstellingsmogelijkheden en een online aanvraagformulier.
Alle tentoonstellingsaanvragen worden ter goedkeuring op het schepencollege gebracht.
eind april 2019: Goedkeuring reglement + aanpassingen website
begin mei 2019: Website aangepast met alle info over tentoonstellingen
midden mei 2019: promotie richting kunstenaars toe met reglement en tentoonstellingsmogelijkheden
Het reglement inzake tentoonstellingsmogelijkheden in Nijlen kan goedgekeurd worden omdat alle voorwaarden en verplichtingen duidelijk omschreven worden. Daarnaast is er een gunstig juridisch advies gegeven om het reglement te gebruiken.
De aanpassingen op de website kunnen tevens ook goedgekeurd worden omdat dit zorgt voor een verbetering van de website omdat het een segment vervangt dat momenteel geen enkele meerwaarde biedt en niet meer up-to-date is. Het online aanvraagformulier zorgt daarnaast voor een snelle verwerking van de aanvragen wat de dienstverlening ten goede komt.
Het is van belang om zo snel mogelijk een definitief reglement te hebben zodat er promotie en communicatie opgestart kan worden richting kunstenaars toe, om de tentoonstellingsmogelijkheden in onze gemeente in kaart te brengen. Des te sneller worden de lege muren in het gemeentehuis ook opgevuld.
De gemeenteraad geeft de goedkeuring om het tentoonstellingsreglement te gebruiken, mits aanpassing van titel 1.3 Aanvragen: dat met betrekking tot de beoordeling of de tentoon te stellen werken aanstootgevend, discriminerend of zedenkwetsend zijn, geen ergernis of angst opwekken en niet choqueren, alle aanvragen eerst voor advies moeten voorgelegd worden aan het dagelijks bestuur van de cultuurraad waarna ze voor goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad geeft de goedkeuring om de website aan te passen door onder het menu 'Cultuur', het segment 'Publicaties' te vervangen door 'Tentoonstellingen'. Hier vindt men dan het reglement, aanvraagformulier en alle info betreffende tentoonstellingen.
De gemeenteraad geeft de opdracht aan de klantenadviseur aanbod van de afdeling Sociaal en Vrije Tijd om de website, zoals hierboven beschreven, aan te laten passen.
De gemeenteraad geeft de opdracht om het reglement na 1 jaar te evalueren.