2019_GR_00254 - Aanpassing reglement gemeentelijke cadeaubons - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 10/12/2019 - 20:30 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Johan Van Dessel, Andre Marien, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Julie Van Roey, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Liesbeth Van Bouwel, Simon Kenens, Iris Mulkens

Verontschuldigd

Ingrid Van Wunsel, Inge Schoovaerts, Joris De Bondt

Secretaris

Iris Mulkens

Voorzitter

Ferdi Heylen

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 24

Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Lien Du Four, Johan Van Dessel, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Stijn Lemmens, Dorien Van Assche, Andre Marien, Bert Celis, Julie Van Roey, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Liesbeth Van Bouwel, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Ferdi Heylen

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Aanleiding en context

Gebruikersfeedback en evaluatie van het systeem van de cadeaubons door de gemeentelijke adviesraad 'Ondernemend Nijlen'.

Argumentatie

Het reglement is integraal als bijlage terug te vinden.

Voorstel is het reglement op twee punten aan te passen:

De tijd die ondernemers hebben om hun bons bij de gemeente te verzilveren op te trekken van 1 maand naar 3 maanden. Dit geeft ondernemers meer ruimte om bons "in bulk" te verzamelen en binnen te brengen bij de gemeente ter uitbetaling.
De wijze van uitbetaling aan de handelaars voortaan uitsluitend per overschrijving te laten verlopen.

Zodoende de gewijzigde paragrafen uit het reglement voortaan te formuleren als:

De bons zijn voor de klanten 1 jaar geldig en dienen door de handelaars na de aankoop bij hun binnen 3 maanden bij team Financiën, aankopen en contracten op het gemeentehuis verzilverd te worden. De cadeaubons worden drie maanden na vervaldag niet meer aanvaard door team Financiën, aankopen en contracten.
De uitbetaling van de bons aan de handelaars door de gemeente gebeurt binnen 1 maand nadat ze verzilverd werden op het gemeentehuis. De uitbetaling gebeurt per bankoverschrijving.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het voorgelegde reglement:

Reglement cadeaubons gemeente Nijlen

De cadeaubons worden uitgegeven door het gemeentebestuur van Nijlen. Met deze cadeaubon kan je terecht in een groot aantal winkels in onze gemeente. De bons kunnen door iedereen aangekocht worden in het Kempens Diamantcentrum (Spoorweglei 42) en het onthaal van het Gemeentehuis (Kerkstraat 4) tijdens de openingsuren.
De deelname is kosteloos voor de handelaars, de gemeente draagt de drukkosten en doet de administratie. Als handelaar krijgt u bij deelname een affiche, raamsticker en dit reglement toegestuurd. Alle ondernemers gevestigd in Nijlen, Kessel en Bevel kunnen deelnemen.
De bons worden uitgegeven in drie bedragen: € 5,00, € 10,00 en € 50,00.
De bons zijn voor de klanten 1 jaar geldig en dienen door de handelaars na de aankoop bij hun binnen 3 maanden bij team Financiën, aankopen en contracten op het gemeentehuis verzilverd te worden. De cadeaubons worden drie maanden na vervaldag niet meer aanvaard door team Financiën, aankopen en contracten.
De uitbetaling van de bons aan de handelaars door de gemeente gebeurt binnen de 1 maand nadat ze verzilverd werden op het gemeentehuis. De uitbetaling gebeurt per bankoverschrijving.
Bij het verzilveren van de cadeaubons is er een afscheurstrook voorzien voor de eigen boekhouding van de handelaar. Dit afscheurstrookje aan de rechterkant van de bon is voor eigen bezit.
De cadeaubons worden aanvaard bij alle deelnemende handelaars in de gemeente Nijlen, Kessel en Bevel.
De handelaars controleren bij aanvaarding van de cadeaubon of het om een geldige cadeaubon gaat. Een geldige cadeaubon is afgestempeld met het gemeentelijk zegel en heeft een uniek nummer.
Als het bedrag van de aankopen de waarde van de cadeaubon overschrijdt, dan wordt het verschil door de klant bijbetaald volgens de gebruikelijke betalingswijze.
De cadeaubons mogen niet ingeruild worden tegen geld of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk.
De cadeaubons worden niet vervangen in geval van verlies.
Alleen originelen worden aanvaard.
Cadeaubons worden na hun vervaldatum niet meer geaccepteerd bij de handelaars.
De sticker van de deelnemende handelaar moet op een duidelijk zichtbare plaats gehangen worden.
Er wordt bij aankoop geen geld weergegeven op de cadeaubon. Er kan wel een tegoedbonnetje door de betreffende handelaar gemaakt worden. Dit tegoedbonnetje is dan enkel geldig bij zijn zaak in kwestie.
Als de gegevens van je zaak veranderen of bij het stopzetten van de zaak moet u dit onmiddellijk doorgeven aan de dienst lokale economie van de gemeente.