In het schepencollege van 18 juni 2018 werd een bestek goedgekeurd voor het uitwerken van een toeristische huisstijl. Er werd een budget voorzien van 12.396 euro excl BTW (15.000 euro incl BTW).
Bedoeling was dat een studiebureau een communicatiehuisstijl (gericht op documentatie en informatie) en een fysische huisstijl (gericht op fysisch materieel zoals infoborden, banken, …) zou uitwerken voor het toeristisch aanbod in onze gemeente. Een beperkt aantal bedrijven werd aangeschreven om een offerte uit te brengen.
In het college van 27 december 2018 kwam de toewijzing van deze opdracht op de agenda. Het college besliste om de opdracht niet te gunnen wegens te duur ten opzichte van de voorziene raming. De goedkoopste offerte bedroeg immers 93.170 euro incl BTW. Er werd opdracht gegeven om een nieuwe procedure op te starten.
In het college van 15 juli 2019 stond de goedkeuring van dit punt opnieuw geagendeerd. We lezen duidelijk dat de vorige procedure in december 2018 niet werd afgesloten, hoewel het college had beslist om een nieuwe procedure op te starten. De administratie ging blijkbaar gewoon door met de vorige procedure en vroeg een best and final offer.
Wat had je gedacht ? De nieuwe goedkoopste offerte blijft … 93.170 euro incl BTW.
Wij hebben onze vragen bij zo’n dure studies. In het algemeen, maar zeker ook hier in het bijzonder. Met alle respect voor onze gemeente, maar wij zijn niet van mening dat Nijlen op toeristisch vlak zoveel te bieden heeft dat nog eens extra in the picture gezet wordt door een eigen toeristische huisstijl die handenvol geld kost. Onze troeven zoals de Kesselse Heide, Kruiskensberg en de fiets- en wandelroutes langs de beide Netes, vragen ons inziens deze investering heus niet.
Onze gemeente is “studie-ziek”. Voor zowat elk project dat we willen opstarten wordt eerst een duur studiebureau aangesteld. Gaat het om mobiliteit, om ruimtelijke ordening, om openbare werken of om participatie, … telkens weer zien we dure consultants verschijnen die ons komen vertellen hoe het moet.
Nieuw Nijlen vraagt daarom om selectiever om te springen met deze dure studieopdrachten en die enkel uit te voeren als ze echt nodig zijn. En als we overtuigd zijn dat ze ook in de praktijk een nut zullen hebben.
Onze vragen :
Waarom werd de vorige opdracht niet afgesloten en een nieuwe procedure opgestart zoals het College had beslist in december 2018? Bij een nieuwe procedure zouden we immers ook nieuwe kandidaat-deelnemers kunnen betrekken. Bovendien zouden we de inhoud van de opdracht misschien kunnen aanpassen zodat we wel in de buurt van het oorspronkelijke budget zouden kunnen geraken. Nu vragen we alleen maar aan dure bureaus om misschien iets goedkoper te willen werken (quod non voor Lanscape).
Nog belangrijkere vraag is wat we met dit project willen bereiken. Wat is het concrete resultaat dat we willen boeken met dit project en op welke manier zullen Nijlen en de Nijlenaars hier beter van worden ? Met andere woorden : welke return verwachten we ? Graag uitgedrukt in euro’s of in aantal toeristen die we hiermee wensen warm te maken ? We gaan ervan uit dat het College toch wel ingeschat heeft wat deze investering en ook de honderdduizenden euro’s die nog zullen volgen bij de uitvoering van het project zelf, uiteindelijk zal opbrengen voor onze gemeente ?
Over de toevloed aan studie-opdrachten in Nijlen, zouden we graag tijdens de gemeenteraad een detailoverzicht krijgen van :
De kostprijs van alle studieopdrachten die door externe consultants of studiebureaus allerhande in de 2017 en 2018 werden uitgevoerd of aanbesteed.
Het bedrag dat voor 2019 in het budget en voor de toekomstige jaren in de meerjarenplanning voorzien is voor nieuwe studie-opdrachten en de opmaak van allerhande plannen.
VOORSTEL :
Wij stellen dan ook voor om de vorige opdracht voor het opmaken van een Toeristische huisstijl opnieuw te evalueren. Dit houdt in : het in vraag stellen van de opdracht. Indien men het toch nodig acht een nieuwe opdracht uit te schrijven, vragen we om een volledig nieuwe, aangepaste opdracht uit te schrijven die veel beperkter is dan de vorige opdracht (binnen budget) en waarbij ook andere bureaus zich alsnog kandidaat kunnen stellen.