De realisatie van de aanbevelingen vanuit Audit Vlaanderen is lopende. Dit blijkt uit de bijlage, welke een stand van zaken van de uitvoering weergeven.
Dit kadert in de organisatiebeheersing, die wordt opgevolgd door de algemeen directeur en dit gezamelijk voor gemeente en OCMW.
- kennisname aan MAT/college/vast bureau : mei 2019
- toelichting aan raden : juni 2019
- communicatie aan personeel: via COMMA (overzicht van juni)
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur, in werking sedert 1 januari 2019:
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
In de periode november 2015 - januari 2016 voerde Audit Vlaanderen een audit uit in de gemeente en het OCMW Nijlen. Deze audit evalueerde de adequaatheid van het systeem van organisatiebeheersing, waarbij de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen als kader werd gehanteerd. Deze audit maakt geen evaluatie van de werking van de gemeente Nijlen, maar gaat enkel na of de nodige instrumenten en randvoorwaarden aanwezig zijn om van een beheerste organisatie te kunnen spreken. Voor het OCMW is in de audit nagegaan of de uitgevoerde zelfevaluatie een adequaat beeld gaf.
Op de verslagen van de audits keurde het managementteam en het bestuur een reactie goed, alsook een timing en plan van aanpak op de aanbevelingen. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over een stand van zaken van de actiepunten in het kader van organisatiebeheersing. Het decreet lokaal bestuur voorziet hierin een nieuwe timing nl. voor 30 juni van elk jaar.
Er wordt kennis genomen van de stand van zaken van de uitvoering van de aanbevelingen van Audit Vlaanderen.
Dit wordt beschouwd als een rapportage door de algemeen directeur in het kader van de organisatiebeheersing.