2019_GR_00130 - IOK Afvalbeheer - buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2019 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

De gemeente Nijlen is lid van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer. 

In hun mail van 6 mei 2019 nodigt IOK Afvalbeheer gemeentebestuur Nijlen uit op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op donderdag 27 juni 2019 om 19.30 uur in het kantoorgebouw van IOK. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Statutenwijziging
   Het ontwerp van statutenwijziging met uitgebreide toelichtende nota werd reeds overgemaakt via aparte zending en ligt ter goedkeuring voor.
2. Bestuurscomité Maatschap Mechanisch-Biologische Scheidingsinstallatie (MBS): samenstelling
   Tussen IOK Afvalbeheer en IVAREM werd in 2006 de maatschap MBS opgericht in functie van de gezamenlijke exploitatie van de MBS installatie voor de verwerking van het restafval van IOK Afvalbeheer en IVAREM.
   De leden van het bestuurscomité worden benoemd door de algemene vergadering van de vereniging die zij vertegenwoordigen.
   In artikel 8.1 van de maatschapsovereenkomst tussen IOK Afvalbeheer en IVAREM wordt aangegeven dat de Maatschap MBS wordt bestuurd door het bestuurscomité, paritair samengesteld uit maximum 10 leden die elk één van de partijen (IOK Afvalbeheer en IVAREM) vertegenwoordigen.
   De voorzitters van IOK Afvalbeheer en IVAREM maken van rechtswege deel uit van het bestuurscomité.
   Verder hebben IOK Afvalbeheer en IVAREM elk het recht om maximaal vier leden van het bestuurscomité voor te dragen.
   Tot op heden maken de voorzitter van IOK Afvalbeheer, de twee ondervoorzitters van IOK Afvalbeheer en twee leden van het directieteam, de directeur IOK Afvalbeheer en de administratief directeur, deel uit van het bestuurscomité. Het voorstel bestaat erin om deze samenstelling te bestendigen.
   Naast deze maatschapsovereenkomst werd in 2006 ook een nv Patrimonium MBS opgericht is opgericht, waarvan de raad van bestuur zal worden vastgelegd in de algemene vergadering van de NV op 17 mei 2019.
   Voorgesteld wordt dat de voorzitter, de eerste ondervoorzitter en de tweede ondervoorzitter IOK Afvalbeheer, de directeur IOK Afvalbeheer en de administratief directeur IOK Afvalbeheer worden gemandateerd om te zetelen in het bestuurscomité van de Maatschap MBS.
3. Aanstelling commissaris-revisor
   Voorgesteld wordt om  Ernst & Young bedrijfsrevisoren, aangeduid na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris, te benoemen als commissaris.
4. Code van goed bestuur
   Artikel 434 Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat de algemene vergadering een code van goed bestuur vaststelt. De raad van bestuur legt de bijgevoegde ontwerpcode van goed bestuur ter goedkeuring voor.
5. Varia

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid TITEL 3. De intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.