Het contract dat in 2015 werd afgesloten had een initiële looptijd van 5 jaar. Op 1 juli 2019 heeft het college besloten om de looptijd met een jaar te verlengen, zonder verdere mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. Het contract loopt dus nog tot en met 31 januari 2021.
Vanaf 1 februari 2021 moet er een nieuw contract afgesloten worden.
De contractvoorwaarden en de algemene regels voor de concessieovereenkomst worden vastgelegd door de gemeenteraad.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de contractvoorwaarden van de concessie. Als bijlage wordt de concessieleidraad toegevoegd, op basis daarvan wordt na toewijzing de overeenkomst opgesteld.
De gemeenteraad delegeert de toewijzing van de concessie en ondertekening van de uiteindelijke concessieovereenkomst aan het college van burgemeester en schepenen die erop dienen toe te zien dat alle wettelijke bepalingen gevolgd zijn.
De raming die is opgesteld voor deze concessie bereikt het grensbedrag van € 5 350 000,00 niet zodus is deze concessie niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten. De concessie is evenmin gebonden aan de wetgeving omtrent overheidsopdrachten. Dit wil echter niet zeggen dat er geen bepalingen zijn die gevolgd dienen te worden. Het bestuur dient zich steeds te houden aan de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, waaronder transparantie, gelijkheid en creëren van mededinging.
Om deze beginselen te garanderen wordt de concessieleidraad gepubliceerd op het e-Procurement platform en op de gemeentelijke website en/of Facebookpagina.
Decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40, artikel 56, §3, 8° b.
De algemene beginselen van behoorlijk bestuur zoals transparantie, mededinging en gelijkheid.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.
Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Overheidsopdrachtenwetgeving.
De gemeenteraad keurt de concessieleidraad die als bijlage gevoegd is goed.
De gemeenteraad gaat akkoord om deze leidraad te publiceren via e-Procurement en via de gemeentelijke website en/of Facebookpagina om de nodige gelijkheid en transparantie te kunnen bieden aan kandidaten.
De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot kiezen van de eindelijke concessionaris en ondertekenen van de bijhorende concessieovereenkomst aan het college van burgemeester en schepenen.