Terug te vinden in bijlage:
- Formele goedkeuring van Publiq voor de aanvraag van UiTPAS Nijlen;
- Basisovereenkomst tussen lokaal bestuur Nijlen en Publiq en algemene voorwaarden;
- Bijlage 1 bij algemene voorwaarden: Functionele beschrijving bij het UiTPASprogramma;
- Bijlage 2 bij algemene voorwaarden: Gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring en lokale gebruiksvoorwaarden;
- Bijlage 3 bij algemene voorwaarden: Verklaring op eer;
- Bijlage 4 bij algemene voorwaarden: samenwerkingscontract organisatoren;
- Bijlage bij samenwerkingscontract organisatoren.
Specifieke lokale bepalingen werden reeds eerder goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen met uitzondering van enkele bepalingen die reeds bij 'aanleiding en context' nog werden opgenomen. Gezien deze bepalingen opgenomen werden met het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en de UiTPASstuurgroep en o.a. het algemeen belang van de bepaling rond de groepspassen, kunnen ook deze bepalingen goedgekeurd worden.
De keuze om de financiële tussenkomsten centraal te beheren door het lokaal bestuur zelf kan goedgekeurd worden omdat dit zo besproken is met team financiën en voor hen de beste werkwijze was. Deze werkwijze heeft volgende voordelen:
De overeenkomst inclusief de bijlage werden gescreend en verwerkt door de klantenadviseur doelgroepen en werd voorgelegd aan de juridisch adviseur en de algemeen directeur. De basisovereenkomst met Publiq kan niet gewijzigd worden en is voor alle lokale besturen hetzelfde. De UiTPAS wordt intussen al in verscheidene gemeentes en steden gebruikt, zonder problemen. In bijlage is een mail toegevoegd met de goedkeuring van de algemeen directeur om hiermee verder te werken.
Wat specifieke lokale voorwaarden betreft is gemeente Nijlen vrij om hier dingen aan te wijzigen, mits dit wel steeds gecommuniceerd wordt met Publiq.
Overeenkomsten die in bijlage zitten, maar enkel gebruikt worden in functie van samenwerkingen met lokale partners, werden nu reeds 'gebruiksklaar' gemaakt, maar kunnen ook nog gewijzigd worden indien dit nodig blijkt zolang dit niet raakt aan de voorwaarden bij de basisovereenkomst en/of publiq op de hoogte is van eventuele gewijzigde specifieke lokale voorwaarden.
Burgerlijk wetboek van 21 maart 1804
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Ondertussen werd de definitieve en formele goedkeuring (zie ook in bijlage) van publiq verkregen om te starten met de UiTPAS.
Gezien de goedkeuring dient de overeenkomst met publiq nog in orde gebracht te worden waarin de voorwaarden en verwachtingen voor beide partijen vastgelegd worden.
Bij deze worden de overeenkomsten en nog specifieke bepalingen die hierin werden opgenomen ter goedkeuring voorgelegd.
Zie in de bijlagen voor de officiële documenten.
Volgende lokale bepalingen werden nog niet eerder voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, terug te vinden bij de algemene voorwaarden - regiospecifieke afspraken p. 22.
1. b) Doelgroep
- Alle inwoners van Nijlen (inclusief deelgemeenten Kessel en Bevel) en alle niet-inwoners die in Nijlen, Kessel of Bevel participeren aan het vrijetijdsaanbod.
Toelichting: Dit is de standaard.
1. d) Groepskaarten
- Gemeente Nijlen kent groepspassen toe aan organisaties indien zij hiervoor een aanvraag indienden. Voorwaarden om een aanvraag te kunnen doen zijn:
De aanvragen worden behandeld op het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede. Vervolgens wordt het advies van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede voorgelegd aan het college van burgemeester en schepen en het vast bureau ter goedkeuring.
Organisaties die een aanvraag indienen krijgen automatisch ook een uitnodiging om vrijblijvend deel te nemen aan de bijeenkomsten van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede.
Toelichting: Op deze manier wilt het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en de stuurgroep van de UiTPAS, personen die soms gebruik maken van het vrijetijdsaanbod via hun instelling de kans geven om te kunnen deelnemen aan kansentarief.
We hopen zo:
- Instellingen te stimuleren om gebruik te maken van het lokale aanbod dat er is (doordat de financiële drempel lager is).
- De groep met verblijfplaats in Nijlen te bereiken die nooit individueel in aanmerking zal komen voor een UiTPAS met kansentarief (omwille van een officieel adres in een andere gemeente of omdat ze ook (net) niet in aanmerking komen voor een kansentarief).
3. Privacy
Zie bij '5.5 algemene bepalingen' in de basisovereenkomst, geen aanvullende lokale procedures.
Toelichting: terug te vinden op p. 16 dit lijkt voldoende zo en er dienen geen aanvullende lokale procedures uitgeschreven te worden.
Ter info: eerdere collegebeslissingen waarin de lokale bepalingen werden goedgekeurd worden toegevoegd als bijlage bij de overeenkomst. Evenals de collegebeslissing van dit besluit.
In het samenwerkingscontract voor evenementenorganisatoren staat op pagina 2 de volgende bepaling:
1.3 Na de activiteit
U kunt zelf een financieel rapport raadplegen, maar hoeft zelf niets te ondernemen. Eén keer per jaar haalt gemeente Nijlen de gegevens op uit het UiTPASprogramma om vervolgens de tussenkomst voor de gederfde kansentarieven over te maken het rekeningnummer: …………………………………………….. op naam van………………………………………………………….
Toelichting: In samenspraak met team financiën werd ervoor gekozen om het afhandelen van de financiële tussenkomsten voor organisatoren centraal te beheren.
zie mail en PDF
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen publiq en lokaal bestuur Nijlen betreffende de UiTPAS goed.