Ten gevolge van Covid-19 ligt het verenigingsleven sinds maart 2020 gedeeltelijk stil, zijn bepaalde activiteiten niet toegelaten of kunnen deze enkel plaatsvinden met verstrengde maatregelen. Verschillende verenigingen hebben hierdoor geen inkomsten om bepaalde vaste kosten te betalen en verschillende verenigingen hebben ook kosten gemaakt voor activiteiten die niet hebben kunnen plaatsvinden. Het lokaal bestuur wil hen extra ondersteunen door een subsidie toe te kennen voor een aantal ondersteuningsacties die uitgevoerd worden door het verenigingsleven.
Het verenigingsleven is ingeschakeld voor het bedelen van het gemeentelijk informatieblad (Gemeentekroniek), voor het inpakken van mondmaskers, voor het inpakken van filters voor mondmaskers en voor het bedelen van deze filters tijdens de maanden mei en juni 2020. Ook de komende maanden wordt er mogelijk nog beroep gedaan op het verenigingsleven voor extra taken die het lokaal bestuur toebedeeld krijgt.
Voor het toekennen van de subsidies voor deze ondersteuningsacties dient er een subsidiereglement goedgekeurd worden met terugwerkende kracht omwille van de onverwachte impact door het Covid-19-virus op het verenigingsleven.
Het reglement is opgesteld in overleg met burgemeester Paul Verbeeck.
Het voorgelegde subsidiereglement kan goedgekeurd worden. Het verenigingsleven kan extra steunmaatregelen gebruiken door het wegvallen van allerlei activiteiten door de maatregelen ten gevolge van Covid-19. Het verenigingsleven krijgt de kans om te helpen bij een aantal ondersteuningsacties waarvoor ze een extra subsidie voor de vereniging toegekend kunnen krijgen.
Het subsidiereglement 'corona-ondersteuningsmaatregelen voor Nijlense verenigingen' wordt goedgekeurd als volgt:
Artikel 1:
Het gemeentebestuur voorziet ondersteuningsacties in corona-tijden (ten gevolge van Covid-19 ligt het verenigingsleven gedeeltelijk stil, zijn bepaalde activiteiten niet toegelaten of kunnen deze enkel plaatsvinden met verstrengde maatregelen), voor erkende Nijlense verenigingen (sportverenigingen, socio-culturele verenigingen, seniorenverenigingen, jeugdwerkinitiatieven, ontwikkelingsgroepen) en een aantal organisaties met sociaal-maatschappelijke doeleinden (Rode Kruis Nijlen, ’t Vlammeke vzw, Baubo vzw–Emiliushoeve, Netwerkgroep Nijlen).
Artikel 2:
Erkende Nijlense verenigingen komen in aanmerking voor deze subsidie. Onder erkende Nijlense verenigingen worden verstaan:
- erkende sportverenigingen
- erkende socio-culturele verenigingen
- erkende jeugdwerkinitiatieven
- erkende seniorenverenigingen
- erkende ontwikkelingsgroepen
- erkende Nijlense verenigingen
Al deze verenigingen vallen onder een gemeentelijk erkenningsreglement en/of subsidiereglement.
Eveneens kunnen een aantal organisaties met sociaal-maatschappelijke doeleinden ook aanspraak maken op deze subsidie, zoals o.a. Rode Kruis Nijlen, ’t Vlammeke vzw, Baubo vzw-Emiliushoeve en Netwerkgroep Nijlen. Politieke partijen en verenigingen met een commercieel oogmerk kunnen nooit aanspraak maken op de toelagen bepaald in dit reglement.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4:
De verenigingen kunnen ingeschakeld worden voor het rondbrengen van gemeentelijke info in de gemeente. Verenigingen halen op het afgesproken tijdstip hun exemplaren op de afgesproken locatie. De gemeentelijke info moet maandagochtend in de brievenbussen zitten. Dit geeft de verenigingen een weekend de tijd om alle gemeentelijke info te posten. Er wordt voorafgaand geïnformeerd bij de verenigingen om te polsen naar de beschikbaarheid. Indien verenigingen hun taken niet naar behoren uitvoeren kan het college zonder voorafgaande waarschuwing beslissen om de subsidie geheel of gedeeltelijk in te houden en/of hen overige toegewezen taken af te nemen en aan een andere vereniging toe te kennen.
Artikel 5:
De vereniging ontvangt voor het rondbrengen van gemeentelijke info een subsidie die wordt vastgesteld op € 0,20 per brievenbus bij een gewone huis-aan-huis-bedeling en € 0,25 per brievenbus bij een huis-aan-huis-bedeling op naam of huisnummer.
Artikel 6:
De verenigingen kunnen ingeschakeld worden voor uitzonderlijke logistieke taken, die niet behoren tot de reguliere taken van het lokaal bestuur en haar personeel, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Er wordt voorafgaand geïnformeerd bij de verenigingen om te polsen naar de beschikbaarheid. De vereniging verbindt zich ertoe om voor de toegekende taak het afgesproken aantal personen te voorzien en de afgesproken taken te vervullen. Indien verenigingen hun taken niet naar behoren uitvoeren kan het college zonder voorafgaande waarschuwing beslissen om de subsidie geheel of gedeeltelijk in te houden en/of hen overige toegewezen taken af te nemen en aan een andere vereniging toe te kennen.
Artikel 7:
De vereniging ontvangt voor het vervullen van uitzonderlijke logistieke taken een subsidie die € 10,00 per begonnen uur bedraagt per persoon die mee komt helpen.
Artikel 8:
De subsidiebedragen worden enkel overgemaakt op een geldig rekeningnummer dat op naam van de betrokken vereniging of organisatie staat. Na het vervullen van de vastgelegde opdracht wordt de subsidie vastgesteld en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Na goedkeuring wordt het subsidiebedrag binnen de dertig werkdagen overgemaakt aan de vereniging.
Artikel 9:
In uitzonderlijke omstandigheden kan het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerde beslissing afwijken van de termijnen in dit reglement.
Artikel 10:
Dit subsidiereglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad op 23 juni 2020.
Dit subsidiereglement treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2020.