Terug
Gepubliceerd op 23/12/2019

2019_RvB_AGB_00024 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Raad van Bestuur AGB
ma 09/12/2019 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Luyten, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Bert Celis, Els Herremans, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën

Verontschuldigd

Paul Laurijssen, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen

Secretaris

Miek Van Loock

Stemming op het agendapunt

2019_RvB_AGB_00024 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Luc Luyten, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Bert Celis, Els Herremans, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën
Stemmen voor 7
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Bert Celis, Els Herremans, Simon Kenens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Leo Verelst, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_RvB_AGB_00024 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring 2019_RvB_AGB_00024 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AGB Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

In hun brief van 23 oktober 2019 nodigt de TMVS dv AGB Nijlen uit op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 10 december 2019 om 10.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

  1. Toetreding van deelnemers en naamswijziging van een deelnemer
  2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 3 aan de statuten ingevolge toetredingen en naamswijziging deelnemer
  3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging en het ondernemingsplan 2019 – 2024 (cfr. Art. 459 en 432 DLB)
  4. Begroting 2020 (cfr. artikel 432 DLB )
  5. Vaststelling van code van goed bestuur (cfr. artikel 434 DLB)
  6. Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten te wijzigen en de voorstellen gedaan in de toelichting
  7. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten
  8. Volmacht
  9. Varia.
Bij hun brief van 4 september 2019 bezorgden zij de toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking van de wijzigingen en het ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten met daaraan toegevoegd een document die concreet alle wijzigingen in de statuten aanduidt. 

TMVS dv vraagt dat de raad van bestuur van AGB zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens AGB Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de buitengewone algemene vergadering.

Argumentatie

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.

In de raad van bestuur van AGB Nijlen van 9 april 2019 werden Bert Celis als effectief vertegenwoordiger en Els Herremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van AGB Nijlen aangeduid voor de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de raad van bestuur van AGB.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 10 december 2019 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De raad van bestuur van AGB draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens AGB Nijlen alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 10 december 2019, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van bestuur van AGB van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Het directiecomité van AGB Nijlen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.