De gemeente Nijlen is lid van Fluvius OV.
In hun brief van 18 maart 2020 roept Fluvius OV gemeentebestuur Nijlen op om deel te nemen aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 27 mei 2020 om om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem, met als agenda:
1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4. Benoeming Commissaris-Revisor.
5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Fluvius OV vraagt dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten.
De brief van 4 mei 2020 waarin wordt meegedeeld dat gelet op de huidige maatregelen in het kader van het coronavirus en conform de modaliteiten van het KB nr. 4 van 9 april 2020 de raad van bestuur heeft beslist om de algemene vergadering schriftelijk te houden.
Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 27 mei 2020 van Fluvius OV worden goedgekeurd.
Met de beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2019 werd burgemeester Paul Verbeeck aangesteld als effectief vertegenwoordiger en schepen Paul Laurijssen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeentebestuur Nijlen op de algemene vergaderingen van Fluvius OV en dit voor de ganse legislatuur.
Aangezien we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19 en de raad van bestuur van Fluvius OV heeft beslist om de algemene vergadering schriftelijk te houden, dient een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te worden genomen en dient de vertegenwoordiger niet gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten op de algemene vergadering.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en DEEL 3, TITEL 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van Fluvius OV.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 27 mei 2020 met als agendapunten:
Het akkoord over elk van de voorliggende agendapunten, zoals beslist in artikel 1, geeft het standpunt van de gemeente Nijlen weer en dient in het geval van de schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd, dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Fluvius OV.