Op de gemeenteraad van 7 mei 2019 is het huidige reglement voor tentoonstellingen in Nijlen goedgekeurd en is zodoende bijna een jaar in gebruik. In die periode is duidelijk geworden dat er een aantal aanpassingen nodig zijn om een nog betere en duidelijke werking mogelijk te maken. Concreet gaat het om volgende aanpassingen:
TENTOONSTELLINGEN GEMEENTEHUIS NIJLEN
Na nieuwe promotie omtrent de tentoonstellingsmogelijkheden zijn er recent een aantal geïnteresseerden om een tentoonstelling te organiseren in het gemeentehuis. Het punt om verplicht een verzekering te moeten nemen voor tentoonstellingen in het gemeentehuis kon bij hen allen nog een reden zijn om nog af te haken. Uit verschillende hoeken hoorden de medewerkers van de afdeling Sociaal en Vrije Tijd dat dit een drempel vormt. In GC 't Dorp geldt momenteel al de regeling dat een verzekering niet verplicht is en dat men kan werken met een 'eigen risico'-verklaring.
TENTOONSTELLINGEN GC 't DORP
Na bespreking met de teamleider van team Sport & Ontspanning, verantwoordelijk voor GC 't Dorp en de zaalwachter, werd voorgesteld om deze twee puntjes mee op te nemen in het reglement. Verenigingen die gebruik maken van GC 't Dorp moeten wel verplicht drank afnemen bij GC 't Dorp, maar omdat het bij tentoonstellingen vaak over particulieren gaat is het niet wenselijk om dit te verplichten. Om duidelijkheid te scheppen wordt toegevoegd dat de zaalwachter altijd verantwoordelijk is voor het openen en sluiten van de ruimte.
In bijlage zijn volgende bestanden toegevoegd:
Het verplicht maken van een verzekering voor tentoonstellingen in Nijlen zorgt voor een grote drempel die geïnteresseerde kunstenaars ervan weerhoudt om tentoon te stellen. Onze doelgroep omvat voornamelijk amateurkunstenaars waarbij het niet gebruikelijk is om te werken met een verzekering. De kosten die ze hiervoor zouden maken, wegen niet op tegen het gebruikmaken van de tentoonstellingsmogelijkheden. Aangezien er bij een tentoonstelling in GC 't Dorp niet verplicht gewerkt wordt met een verzekering, maar ook met een 'eigen risico'-verklaring, kan deze lijn doorgetrokken worden naar tentoonstellingen in het gemeentehuis. Door deze maatregel in te voeren zal het alleszins interessanter zijn voor kunstenaars om in het gemeentehuis tentoon te stellen.
De aanpassingen die te maken hebben met tentoonstellingen in GC 't Dorp kunnen goedgekeurd worden, daar ze zijn toegevoegd in overleg met de teamleider Sport en Ontspanning. De aanpassing dat drank niet verplicht hoeft afgenomen te worden bij GC 't Dorp, zorgt voor duidelijkheid bij de kunstenaars als bij verenigingen die wel verplicht drank moeten afnemen bij GC 't Dorp. Kunstenaars die tentoonstellingen organiseren zijn vaak individuen, daarom is het beter om hen de keuze te geven om zelf iets te voorzien of af te nemen bij GC 't Dorp. Uit navraag bij de teamleider Sport en Ontspanning en het afdelingshoofd Ontwikkeling en Organisatie blijkt dat er geen concessie is met brouwer Goetze, maar dat ze wel altijd hier bestellen. Zo zijn er dus zeker geen contractuele verplichtingen en kan er beslist worden om de kunstenaars vrij te houden in hun keuze voor drankafname, indien de openingsreceptie doorgaat in de tentoonstellingsruimte.
Tot slot is het de verantwoordelijkheid van de zaalwachter om de tentoonstellingsruimte telkens te openen en te sluiten. Er zal uiteraard altijd overlegd worden met de verschillende partijen om te trachten dit zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het tentoonstellingsreglement goed.