Terug
Gepubliceerd op 28/05/2020

2020_GR_00041 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 19/05/2020 - 19:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt, Julie Van Roey, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Iris Mulkens

Secretaris

Iris Mulkens

Voorzitter

Ferdi Heylen

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00041 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt, Julie Van Roey, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Iris Mulkens
Stemmen voor 17
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Lien Du Four, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Dorien Van Assche, Bert Celis, Julie Van Roey, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 10
Leo Verelst, Johan Van Dessel, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Manuela Verbist, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00041 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring 2020_GR_00041 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

In hun brief van 27 maart 2020 nodigt de TMVS dv gemeentebestuur Nijlen uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 16 juni 2020 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

  1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Statutaire benoeming - raad van bestuur
  8. Varia en mededelingen

TMVS dv vraagt dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens gemeente Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.

Gelet op de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 kunnen deze een impact hebben op de wijze waarop de algemene vergadering wordt gehouden.

Argumentatie

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.

Met de beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2019 werd schepen Bert Celis aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadslid Victor De Groof als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeentebestuur Nijlen op de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de gemeenteraad.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 16 juni 2020 worden goedgekeurd:

  • Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
  • Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
  • Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
  • Verslag van de commissaris
  • a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
           b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
  • Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  • Statutaire benoeming - raad van bestuur
  • Varia en mededelingen.
  • Artikel 2

    De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

    Artikel 3

    Het akkoord over elk van de voorliggende agendapunten, zoals beslist in artikel 1, geeft het standpunt van de gemeente Nijlen weer en dient in het geval van de schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd, dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

    Artikel 4

    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.