Terug
Gepubliceerd op 28/05/2020

2020_GR_00034 - Organisatie van agenda en besluitvorming - gemeenteraadszitting en zitting raad voor maatschappelijk welzijn zonder publiek - Bekrachtiging

Gemeenteraad
di 19/05/2020 - 19:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt, Julie Van Roey, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Iris Mulkens

Secretaris

Iris Mulkens

Voorzitter

Ferdi Heylen

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00034 - Organisatie van agenda en besluitvorming - gemeenteraadszitting en zitting raad voor maatschappelijk welzijn zonder publiek - Bekrachtiging
Goedgekeurd

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt, Julie Van Roey, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Iris Mulkens
Stemmen voor 20
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Lien Du Four, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Dorien Van Assche, Bert Celis, Julie Van Roey, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Inge Schoovaerts, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 2
Leo Verelst, Manuela Verbist
Onthoudingen 4
Johan Van Dessel, Andre Marien, Jan Verbraecken, Joris De Bondt
Blanco stemmen 1
Els Herremans
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00034 - Organisatie van agenda en besluitvorming - gemeenteraadszitting en zitting raad voor maatschappelijk welzijn zonder publiek - Bekrachtiging 2020_GR_00034 - Organisatie van agenda en besluitvorming - gemeenteraadszitting en zitting raad voor maatschappelijk welzijn zonder publiek - Bekrachtiging

Motivering

Juridische grond

In uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden kan de burgemeester politieverordeningen nemen in plaats van de gemeenteraad (artikel 134, §1 en 135, §2  Nieuwe Gemeentewet). Bijgevolg kan de burgemeester omwille van de openbare gezondheid bij politieverordening een algehele sluiting van de gemeenteraadszitting en zitting raad voor maatschappelijk welzijn opleggen (zitting zonder publiek).

De burgemeester is bevoegd op basis van artikels 63-67 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Aanleiding en context

In opvolging van de beleidsrichtlijnen met concreet te nemen maatregelen in de strijd tegen de verspreiding van het Coronavirus Covid-19 kan de burgemeester besluiten om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn volledig te sluiten. 

Argumentatie

Met zijn besluit van 11 mei 2020 beslist de burgemeester  in de strijd tegen de verspreiding van het Coronavirus Covid-19 en om de veiligheid en gezondheid van de raadsleden, de personeelsleden van het lokaal bestuur en de bevolking te garanderen,  zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn van mei in besloten zitting te laten doorgaan en geen publiek toe te laten.

In de raadzaal mogen maximaal 16 personen tegelijk aanwezig zijn. In het burgemeestersbesluit wordt verder gestipuleerd dat minstens zullen aanwezig zijn in de raadzaal de voorzitter van de raad, de algemeen directeur, de leden van het schepencollege (uitgezonderd Lien Du Four)  en 3 personeelsleden ter ondersteuning van de vergaderingen.

De overige raadsleden volgen de vergaderingen bij voorkeur digitaal van thuis uit, maar hebben de keuzemogelijkheid om plaats te nemen in de raadzaal tot het maximum van 16 personen is bereikt of de vergaderingen te volgen in een andere vergaderruimte van het gemeentehuis. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 11 mei 2020 waarin, in de strijd tegen de verspreiding van het Coronavirus Covid-19, wordt beslist:

  • om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van mei 2020 te sluiten voor publiek en na evaluatie van het technisch verloop van deze raden te bekijken of vanaf de raden van juni deze terug openbaar kunnen gehouden worden;
  • in de raadzaal maximaal 16 personen tegelijk mogen aanwezig zijn;
  • om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vlot te laten verlopen in de raadzaal minstens zullen aanwezig zijn, de voorzitter van de raad, de algemeen directeur, de leden van het schepencollege (uitgezonderd Lien Du Four) en 3 personeelsleden ter ondersteuning van de vergaderingen;
  • de overige raadsleden volgen de vergaderingen bij voorkeur digitaal van thuis uit, maar hebben de keuzemogelijkheid om plaats te nemen in de raadzaal tot het maximum van 16 personen is bereikt of de vergaderingen te volgen in een van de andere vergaderruimtes van het gemeentehuis.