Voorstel
De huidige Corona-toestand en de maatregelen om het Covid-19 virus te bestrijden, leiden tot een aantal problemen op het vlak van vergaderen. Eerst en vooral worden er momenteel amper vergaderingen georganiseerd zodat de deelname van de gemeente- en OCMW-raadsleden aan het bestuur van onze gemeente in het gedrang komt.
Het feit dat deze gemeenteraad, maar ook vergaderingen van het schepencollege en het BCSD digitaal kunnen georganiseerd worden, wijst erop dat de technische mogelijkheden voorhanden zijn om ook andere vergaderingen te organiseren zoals vergaderingen van de raadscommissies of een bijeenkomst van de RVB van het AGB.
Verder is er ook het probleem dat, door de digitalisering van de vergaderingen die normaal gezien toegankelijk zijn voor publiek, het openbaar karakter van deze vergaderingen in het gedrang komt. Ook dit geldt voornamelijk voor de vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad, en van raadscommissies.
Dit alles is de reden waarom wij de volgende voorstellen doen :
1. Wij herhalen graag het voorstel dat in het verleden al voorgelegd is, om minstens de gemeente- en OCMW te livestreamen zodat geïnteresseerde bewoners de mogelijkheid hebben om, zonder zich te verplaatsen, de vergadering te volgen. Wij vinden het belangrijk dat het openbaar karakter van deze vergaderingen maximaal gegarandeerd wordt en dat het bestuur zo snel mogelijk werk maakt van het livestreamen van zoveel mogelijk voor publiek toegankelijke meetings. De Covid-19 beperkende maatregelen maken het voor de inwoners immers onmogelijk om aanwezig te zijn op de vergaderingen. Ook na het beëindigen van de coronacrisis blijft het, in het kader van maximale openbaarheid en transparantie, een meerwaarde om participatie via livestreaming mogelijk te maken.
2. Ons tweede voorstel is om zo snel mogelijk opnieuw te starten met het organiseren van de raadscommissies via digitale weg. Het is immers al geruime tijd geleden dat er nog een vergadering van één van de raadscommissies heeft plaatsgevonden. Een aantal commissies werden tot nu dit jaar nog niet georganiseerd. Voor andere is er tot nu toe slechts één zitting geweest.
Antwoord
Raadsvoorzitter Ferdi Heylen antwoordt als volgt:
Het video streamen werd inderdaad voorgesteld op het fractieleidersoverleg.
Video streamen van onze gemeenteraad is iets waar we allemaal wel eens aan gedacht hebben of eventueel zouden willen. We spraken toen eveneens over onze audio-opname en de mogelijkheden die hier nog zijn om dit te verbeteren of aangenamer te maken. Zo kan er bijvoorbeeld een foto getoond worden van de spreker.
Livestreamen biedt aan veel mensen de mogelijkheid om mee te kijken en/of te luisteren. Vandaag kan er heel wat. Naast de benodigde hard- en software is er al zeker de keuze in camera’s, vaste camera of beweegbare. Om tot een kwalitatieve opname te komen dienen er dus wel wat keuzes gemaakt te worden. Eén camera die enkel een beeld geeft van de hele zaal zal snel verveling geven. Close-up van de sprekers is in onze gemeenteraad niet zo vanzelfsprekend.
We moeten dus zeker het kostenplaatje bekijken en ik vraag me zelfs af of er veel mensen gezellig thuis naar 3 – 4 uren gemeenteraad zullen kijken. De kijkdichtheid blijkt niet in erg hoog in gemeentes die dit reeds toepassen. Minder dan 100 volgens de stad Gent en de gemiddelde duurtijd zakte zienderogen naarmate het systeem minder nieuw was.
Maar, uiteraard moeten we livestream ook bekijken vanuit draagvlak en betrokkenheid. Er moet dus één en ander worden overwogen.
Livestream van onze gemeenteraad is echter GEEN oplossing in onze Coronacrisis. Het heikele punt is de social distance de we moeten in acht houden. Dus kan onze gemeenteraad in deze tijden niet in deze raadszaal. We dienen uit te wijken naar een geschikte grotere zaal om te kunnen vergaderen met 27 raadsleden en een aantal mensen die mee willen volgen.
Dus Livestreamen kunnen we bekijken en afwegen maar is geen oplossing voor de Coronacrisis. Het streamen of online plaatsen van ‘Team’vergadering zoals de vergadering vandaag is een andere mogelijkheid maar ook hier wil ik eerst de ervaringen van mijn collega’s horen. In Gent bijvoorbeeld waren er een boel problemen tijdens de laatste raad waardoor het eerste gedeelte online raadpleegbaar is/was.
Uw 2de voorstel om de raadscommissies terug op te starten werd reeds beantwoord. We werden allemaal geconfronteerd met de snelheid waarmee nieuwe maatregelen werden opgelegd. Uiteraard zullen we gaandeweg tot een normaler verloop van onze werking kunnen komen.
Besluit
Voor raadslid Leo Verelst moet niet gestemd worden over het voorstel, op voorwaarde dat de mogelijkheid en de kostprijs om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te livestreamen wordt onderzocht en het resultaat van dit onderzoek wordt teruggekoppeld.