Elk personeelslid dat minimaal 104 dagen aangesteld wordt, dient een geïndividualiseerde functiebeschrijving te krijgen. Deze functiebeschrijving wordt steeds opgemaakt per instelling waar het personeelslid fungeert én per ambt dat het in die instelling uitoefent.
Per ambt werd dus op het niveau van de inrichtende macht een algemeen model van functiebeschrijving opgemaakt. De gemeenteraad in zitting van 13 december 2016 heeft de algemene modellen van functiebeschrijving voor Academie Nijlen zijn goedkeuring verleend.
Hoewel de geest van de gesprekken in 2016 bij het opstellen van deze functiebeschrijving directeur een algemeen model betrof (zowel voor algemeen als artistiek directeur) met een bepaalde focus op taken bij de individualisering voor beide personen/rollen, werd de functiebeschrijving goedgekeurd op de sociale onderhandelingen en op de gemeenteraad mét aanduiding van de aparte focus per ambt.
Na het volledig doorlopen van de eerste evaluatiecyclus door de huidige directeur van de academie, wat geleid heeft tot zijn vaste benoeming in dit ambt, leent het moment zich om de functiebeschrijving opnieuw aan het ABC en de gemeenteraad voor te leggen ter aanpassing. Inhoudelijk zouden deze exact dezelfde blijven, alleen de aanduiding van de aparte focus zou moeten verdwijnen zodat echt een algemeen model wordt bekomen. Dan kan daarvan vertrokken worden om een individualisering te maken waarbij bepaalde taken daaruit in de focus worden geplaatst.
Het college van burgemeester en schepenen geeft op 12 oktober 2020 zijn principiële goedkeuring om de voorgestelde aanpassing op het algemene model van functiebeschrijving directeur voor Academie Nijlen, zoals omschreven in document als bijlage, door te voeren en wenst dit na onderhandeling in het ABC voor te leggen aan de gemeenteraad van 17 november 2020.
De onderhandeling in het ABC van 29 oktober 2020 leidde tot een 'protocol van akkoord', nadat werd overeengekomen om niet-limitatieve opsommingen van mogelijke taken en opdrachten te schrappen.
Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (hoofdstuk Vbis - functiebeschrijving).
Omzendbrief PERS/2007/09 van 29 oktober 2007 betreffende de functiebeschrijving en evaluatie.
Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
Akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassing op het algemene model van de functiebeschrijving directeur voor de Nijlense academie voor beeldende kunsten.