Het bureau voor deontologie wordt samengesteld in de gemeenteraad van 15 december 2020. Aan de fracties wordt gevraagd om via een gezamenlijke akte van voordracht hun kandidaten en plaatsvervangende kandidaten, alsook de onafhankelijke experts, te bezorgen aan de voorzitter van de gemeenteraad ten laatste op 7 december 2020, onder de voorwaarden zoals bepaald in artikel 36 van de Deontologische code voor lokale mandatarissen en externe vertegenwoordigers, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 oktober 2020.
Artikel 36
§1 De gemeenteraad richt een bureau voor deontologie op dat is samengesteld uit 6 raadsleden, waar de voorzitter van de raad steeds deel van uitmaakt en 3 leden die zetelen als onafhankelijk expert met raadgevende stem. De gemeenteraad stelt de leden van het bureau voor deontologie aan. Bij elke volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt ook het bureau voor deontologie opnieuw samengesteld.
§2 Drie raadsleden worden gezamenlijk voorgedragen vanuit de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. De 3 andere raadsleden worden gezamenlijk voorgedragen vanuit de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen.
§3 Voor elk voorgedragen lid dragen de fracties ook een plaatsvervanger voor. De gemeenteraad duidt de plaatsvervangers aan.
§4 De gezamenlijke akte van voordracht wordt bezorgd aan de voorzitter van de raad uiterlijk 8 dagen voor de vergadering van de raad waarop de verkiezing van de leden van het bureau voor deontologie geagendeerd staat.
§5 De onafhankelijke experts worden aangeduid op voorstel van de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De algemeen directeur verzamelt deze voorstellen en bundelt deze tot een neutraal document, dat als basis dient voor de aanduiding van de onafhankelijke experts en legt dit ter goedkeuring voor aan de raad.
§6 Het bureau voor deontologie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.
§7 De algemeen directeur is secretaris van het bureau voor deontologie en heeft in die hoedanigheid een adviserende rol.
§6 Ten hoogste twee derde van de leden van het bureau voor deontologie is van hetzelfde geslacht.