AGB Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS.
In hun brief van 27 maart 2020 nodigt de TMVS dv AGB Nijlen uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 16 juni 2020 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
TMVS dv vraagt dat de raad van bestuur van AGB zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens AGB Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.
Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de algemene jaarvergadering van 16 juni 2020 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.
In de raad van bestuur van AGB Nijlen van 9 april 2019 werden Bert Celis als effectief vertegenwoordiger en Els Herremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van AGB Nijlen aangeduid voor de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.
De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de raad van bestuur van AGB.
Op de algemene jaarvergadering zijn normaal ruim 200 personen aanwezig. Omdat het organiseren van dergelijke grote bijeenkomsten niet is toegestaan wegens de uitgevaardigde coronamaatregelen beroept TMVS dv. zich op het KB nr. 4 van 9 april 2020 en wordt aan de vertegenwoordiger gevraagd om zijn stem schriftelijk uit te brengen via het stemformulier.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.
De raad van bestuur van AGB keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 16 juni 2020 goed.
De raad van bestuur van AGB draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens AGB Nijlen alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van bestuur van AGB van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Het directiecomité van AGB Nijlen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.