2021_GR_00189 - BAAS of Begeleiding en Advies Aan sportclubs - basissubsidie voor sportclubs - Goedkeuring

BAAS: Begeleiding en Advies Aan Sportclubs.

Uitgangspunt voor wijziging reglementen vanuit klantenadviseur sport

• Er was nood aan een vereenvoudiging, vooral van de erkenning en basissubsidie.
• De verschillende gesprekken met alle sportclubs leggen altijd 1 pijnpunt bloot: elke sportclub is anders en wil anders ondersteund worden. Via BAAS kan het lokaal bestuur werken op maat van elke individuele sportclub die actief iets wil veranderen of bereiken: projecten aangaan.
• Het is dus duidelijk dat de sportclubs ZELF willen kunnen kiezen wat ze bereiken en dat BAAS hen daarin kan ondersteunen. BAAS is dus een sturend kader (via subsidiereglementen) waarmee sportclubs de ondersteuning “shoppen” o.b.v. hun eigen noden en prioriteiten.
• Zoals de naam al aangeeft, gaat het verder dan enkel subsidiëren. Het gaat ook over begeleiding/advies (zelf of extern), waarmee het lokaal bestuur dichter bij de sportclubs kan staan.

Op maat van de sportclubs

Via inspraak is zo goed mogelijk ingespeeld op de vragen en noden van de sportclubs.

Belangrijkste elementen uit het subsidiereglement

Basissubsidie – structuur staat centraal

Alle sportclubs die een erkenning krijgen, krijgen een structurele basisondersteuning. Het is een jaarlijks bedrag, een basispakket, dat zal worden samengesteld aan de hand van een eerder beperkt aantal parameters. Hiervoor is er geen administratie, geen aanvraag nodig. De sportclubs krijgen jaarlijks feedback over het bedrag/gegevens.

Categorieën en verdeelsleutel

De sportclubs worden onderverdeeld in 2 categorieën. Een belangrijke wijziging is er op vraag de sportclubs gekomen, met name dat de feitelijke verenigingen ook een basissubsidie zouden kunnen ontvangen.

• Categorie A: sportclubs en sportinitiatieven aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die een VZW zijn. Als er geen overkoepelende sportfederatie is, moet de sportclub zijn uitgebreide werking aantonen o.b.v. een meerjarige werking.
• Categorie B: sportclubs en sportinitiatieven wel of niet aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en socio-culturele sportclubs (vissen/hengelen, hondensport, duivensport, volks -en denksporten, …) die wel actief werken aan een veilige sportomgeving voor haar leden. Hierbij gaat het om verzekering, sociale veiligheid, sportief gedrag, fysieke veiligheid en het voldoen aan wettelijke regelgeving. Dit wordt na advies van de sportraad aan het college van burgemeester en schepen voorgelegd (dit is de enige adviesrol van de sportraad in het subsidiegebeuren).

De verdeling van het bedrag is via een vastgestelde verdeelsleutel.

• De punten van alle sportclubs en sportinitiatieven worden opgeteld. Met het totaal aantal punten wordt de waarde (in €) van 1 punt berekend. De waarde van 1 punt wordt per sportclub/sportinitiatief vermenigvuldigd met het door de sportclub/sportinitiatief behaalde aantal punten.

Aanleiding

In de beheers- en beleidscyclus is de aanpassing van de sportsubsidies voorzien.

De huidige subsidiereglementen zijn nog gebaseerd op het "Sport voor Allen" decreet van Vlaanderen uit 2009.

Het decreet heeft veel mogelijk gemaakt, maar de subsidiereglementen gebaseerd op het decreet zijn rigide. De ondersteuningsnoden van sportclubs veranderen snel en zijn vaak ook verschillend per sportclub. De huidige reglementen kunnen hier niet op inspelen.

Leidraad door de voorstellen 

Sportclubs kiezen ZELF wat ze bereiken.

Beperktere administratie.

Inspraak van de sportclubs

Op 5 maart 2020 heeft de klantenadviseur het sportcafé brede sportclubondersteuning georganiseerd. De sportclubs kregen de kans om hun noden op tafel te legen.

Na het sportcafé werd via meemakers aan de sportclubs de kans gegeven om online aanvullingen te maken. Dit was belangrijk omdat niet alle sportclubs aanwezig waren. Op die manier werden nog extra sportclubs bereikt.

Op 8 oktober 2020 heeft de klantenadviseur sport het sportcafé BAAS georganiseerd waar de sportclubs de kans kregen om hun input te geven op de eerste ideeën. 

In de werkgroep met kandidaten uit de sportraad is in 4 stappen het idee, met opmerkingen van het sportcafé bij, herwerkt tot een definitief voorstel.

Op 14 oktober 2021 heeft de klantenadviseur sport het sportcafé BAAS georganiseerd waar de sportclubs de kans kregen om een advies te geven over de subsidievoorstellen.