2021_GR_00190 - BAAS of Begeleiding en Advies Aan sportclubs - projectsubsidie voor sportclubs - Goedkeuring

Aanleiding

In de beheers- en beleidscyclus is de aanpassing van de sportsubsidies voorzien.

De huidige subsidiereglementen zijn nog gebaseerd op het "Sport voor Allen" decreet van Vlaanderen uit 2009.

Het decreet heeft veel mogelijk gemaakt, maar de subsidiereglementen gebaseerd op het decreet zijn rigide. De ondersteuningsnoden van sportclubs veranderen snel en zijn vaak ook verschillend per sportclub. De huidige reglementen kunnen hier niet op inspelen.

Leidraad door de voorstellen 

Sportclubs kiezen ZELF wat ze bereiken.

Beperktere administratie.

Inspraak van de sportclubs

Op 5 maart 2020 heeft de klantenadviseur het sportcafé brede sportclubondersteuning georganiseerd. De sportclubs kregen de kans om hun noden op tafel te legen.

Na het sportcafé werd via meemakers aan de sportclubs de kans gegeven om online aanvullingen te maken. Dit was belangrijk omdat niet alle sportclubs aanwezig waren. Op die manier werden nog extra sportclubs bereikt.

Op 8 oktober 2020 heeft de klantenadviseur sport het sportcafé BAAS georganiseerd waar de sportclubs de kans kregen om hun input te geven op de eerste ideeën. 

In werkgroep met kandidaten uit de sportraad is in 4 stappen het idee, met opmerkingen van het sportcafé bij, herwerkt tot een definitief voorstel.

Op 14 oktober 2021 heeft de klantenadviseur sport het sportcafé BAAS georganiseerd waar de sportclubs de kans kregen om een advies te geven over de subsidievoorstellen.

BAAS: Begeleiding en Advies Aan Sportclubs.

Uitgangspunt voor wijziging reglementen vanuit klantenadviseur sport

• De verschillende gesprekken met alle sportclubs leggen altijd 1 pijnpunt bloot: elke sportclub is anders en wil anders ondersteund worden. Via BAAS kan het lokaal bestuur werken op maat van elke individuele sportclub die actief iets wil veranderen of bereiken: projecten aangaan.
• Het is dus duidelijk dat de sportclubs ZELF willen kunnen kiezen wat ze bereiken en dat BAAS hen daarin kan ondersteunen. BAAS is dus een sturend kader (via subsidiereglementen) waarmee sportclubs de ondersteuning “shoppen” o.b.v. hun eigen noden en prioriteiten.
• Zoals de naam al aangeeft, gaat het verder dan enkel subsidiëren. Het gaat ook over begeleiding/advies (zelf of extern), waarmee het lokaal bestuur dichter bij de sportclubs kan staan.

Op maat van de sportclubs

Via inspraak is zo goed mogelijk ingespeeld op de vragen en noden van de sportclubs.

Belangrijkste elementen uit het subsidiereglement

Projectsubsidies - output staat centraal

Via projectmatige ondersteuning kan het lokaal bestuur op maat werken van elke individuele sportclub die actief iets wil veranderen of bereiken. Aan de hand van een uitgebreide clubmeting wordt er samen bepaald waar de sportclub nood aan heeft en wordt er samen een project uitgetekend. De projecten worden beoordeeld en financieel gewaardeerd binnen het gereglementeerd kader.

Via de projectondersteuning wordt het lokaal bestuur een actieve partner van de sportclubs en weet beter wat er lokaal leeft binnen de sportclubs. Het geeft de mogelijkheid aan het lokaal bestuur om breder ondersteuningsbeleid uitwerken en waar mogelijk sportclubs samenbrengen en te ontzorgen. 

De projectondersteuning zorgt er ook mee voor dat de sportclubs werken aan thema’s die voor het lokaal bestuur van belang zijn en krijgen daarvoor bijkomend extra ondersteuning voor hun werking.

Clubmeting

De clubmeting voor de projectsubsidie is een eenmalige uitgebreide vragenlijst voor de sportclubs die verscheidene thema’s belicht. Via Baristaz (https://baristaz.be/producten/baristaz-scan/) zou de klantenadviseur ook deze expertise willen inkopen.

Voorwaarden

• Enkel voor sportclubs uit categorie A
• Er is een uitzondering voor sportclubs uit categorie B, aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie, die een VZW wensen te worden als project

Procedure

• Projecten voor het lopende kalenderjaar worden op 2 evaluatiemomenten verwerkt. Op 1 februari en 1 september van het lopende kalenderjaar
• Het college van burgemeester en schepenen beslist per project of dit zal worden goedgekeurd. 
• Indien het budget niet voldoende is om alle subsidiebedragen uit te betalen, worden alle subsidies ponds per ponds gewijs uitbetaald over de sportclubs. 
• Indien er budget over is na de laatste deadline, wordt dit bij de basissubsidies toegevoegd. 

Categorieën

• Visie en werking of ondersteuning voor alles wat te maken heeft met de basiswerking van een sportclub op lange termijn, vrijwilligers, website & GDPR, boekhouding, sponsoring, EHBO, …
• Jeugdsport ondersteuning voor alles wat te maken heeft met trainers, doorstroming, opleidingen, … onder voorwaarde dat de sportclub een jeugdsportbeleid heeft.
• Sociale ondersteuning voor alles wat te maken heeft met antipestbeleid, respect voor officials, fairplay, sportouders, preventiebeleid, grensoverschrijdend, rookvrije sportvelden, … onder voorwaarde van de panathlonverklaring en de instap in UIT-pas.
• Ecosportief of alles wat te maken heeft met gezonde kantine, mobiliteitsbeleid, groeneventscan, afval verminderen in en rond de sportaccommodatie, gebruik pesticiden op voorwaarde van ondertekening van het ecosportief charter.
• Ondersteuning voor alles wat te maken heeft met sportinfrastructuur zoals structurele kosten (beperkt) en een investeringsbedrag per sportclub. Hier worden verscheidene voorwaarden aan gekoppeld zoals gelegen op Nijlens grondgebied, alle wettelijke opgelegde vergunningen hebben, zakelijke recht voor nog minstens 5 jaar, een beheersplan en een brandveiligheidsbeleid.