De themavergadering subsidies bestaat uit vertegenwoordigers van verenigingen uit de verschillende culturele deeldisciplines (beeldende kunst, sociocultureel, muziek, toneel, …) en vormt zo een representatieve afspiegeling van de Nijlense cultuurraad. Dit betekent ook dat het advies gedragen wordt door de verschillende sectoren.
Het huidige subsidiereglement (2017) voor erkende socio-culturele verenigingen is grotendeels gebaseerd op het aantal en soort activiteiten dat georganiseerd wordt door een vereniging binnen een werkjaar. Het subsidiebedrag wordt bepaald door een puntensysteem: 'hoe meer activiteiten, hoe meer subsidies'. Daarnaast is ook het type activiteit bepalend vb. een toneelvoorstelling voor publiek krijgt meer punten dan vb. een wandeling voor eigen leden.
Door de coronamaatregelen die sinds maart 2020 van kracht zijn, hadden/hebben socio-culturele verenigingen geen andere keuze dan de werking (tijdelijk) stil te leggen en activiteiten te annuleren. Slechts een handjevol activiteiten is kunnen doorgaan. Ook voor het komende werkjaar 2021 ziet het er naar uit dat de meeste verenigingen nog steeds niet (volledig) kunnen opstarten.
Het zou daarom niet rechtvaardig zijn om op basis van de georganiseerde activiteiten door een vereniging de subsidies van de werkjaren 2020 en 2021 te verdelen. Dat zou concreet betekenen dat verenigingen die het geluk hebben gehad om tussen januari en maart veel activiteiten te organiseren, meer subsidies zouden ontvangen dan de verenigingen waarbij de focus op het najaar ligt.
Daarom stelt de cultuurraad voor om, naar analogie met de uitbetaling van het Noodfonds, de subsidies te berekenen op basis van het toegekende subsidiebedrag van de afgelopen drie jaar. Deze bedragen zijn berekend op basis van een ‘gemiddeld’ werkjaar van een vereniging. Eventuele pieken en dalen in subsidiebedragen worden zo gecompenseerd.
Er kan wel aan alle verenigingen gevraagd worden om een beperkte digitale aanvraag in te dienen tegen de vaste deadline (1 april) met de contactgegevens/rekeningnummer en -informatief- een kort verslag van de werking in 2020/plannen voor 2021.
Dit is voor iedereen een duidelijke en correcte werkwijze en maakt dat er zowel voor de verenigingen als voor de medewerkers van cultuur geen bijkomende administratieve last wordt gecreëerd.
Ondertussen wordt er door de cultuurraad verder gewerkt aan de herziening van het subsidiereglement waarbij de focus ligt op vereenvoudiging en digitalisering. Idealiter treedt dit nieuwe reglement in voege op 1 januari 2022 (werkjaar 2022 --> aanvraagdossier en uitbetaling 2023).
Ook voor Nijlense verenigingen geldt dat de meeste activiteiten geannuleerd moesten worden. Zij kunnen eveneens via een beperkte digitale aanvraag een nieuwe erkenning aanvragen voor 2020-2021 met contactgegevens en een kort verslag van de werking in 2020/plannen voor 2021.
Gemeenteraadsbeslissing van 15 november 2017 houdende het vernieuwde reglement erkenning en subsidiëring van socio-culturele verenigingen.
Gemeenteraadsbeslissing van 2 maart 2010 houdende het gemeentelijk erkenningsreglement voor Nijlense verenigingen.
Op 17 november 2020 kwam de themavergadering subsidies van de cultuurraad samen om advies te geven over het toepassen van het subsidiereglement voor de werkjaren 2020 en 2021.
Dit advies komt er omdat de werking van de socioculturele verenigingen in 2020 ernstig verstoord is door de coronamaatregelen. Quasi alle verenigingen hebben hun werking volledig moeten stil leggen en slechts een handjevol activiteiten zijn kunnen doorgaan. Ook voor het komende werkjaar 2021 ziet het er naar uit dat de meeste verenigingen nog steeds niet (volledig) kunnen opstarten.
Het huidige subsidiereglement voor erkende socio-culturele verenigingen is grotendeels gebaseerd op het aantal en soort activiteiten een vereniging in een werkjaar organiseert. Het zou niet rechtvaardig zijn om op basis daarvan de subsidies van de werkjaren 2020 en 2021 te verdelen.
Daarom stelt de cultuurraad voor om, naar analogie met de uitbetaling van het Noodfonds, de subsidies te berekenen op basis van het toegekende subsidiebedrag van de afgelopen drie jaar. De subsidieaanvraag kan dan gebeuren middels een eenvoudig digitaal webformulier.
Ondertussen wordt er verder gewerkt met de herziening van het subsidiereglement dat idealiter in werking treedt vanaf het werkjaar 2022.
Ook voor Nijlense verenigingen geldt dat de meeste activiteiten geannuleerd moesten worden. Zij kunnen eveneens via een beperkte digitale aanvraag een nieuwe erkenning aanvragen voor 2020-2021.
ok
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel om het reglement erkenning en subsidiëring socio-culturele verenigingen niet toe te passen voor reeds erkende en gesubsidieerde verenigingen voor het werkjaar 2020 en 2021.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel om de subsidieverdeling voor het werkjaar 2020 en 2021 te baseren op de uitgekeerde bedragen van de afgelopen 3 werkjaren.
Socio-culturele verenigingen dienen respectievelijk voor 1 april 2021 en 1 april 2022 een digitale subsidieaanvraag in. Aan de vereniging wordt gevraagd om, naast de contactgegevens van de vereniging, een kort verslag te maken van de werking van het voorbije werkjaar en de plannen voor het volgende werkjaar.
Nijlense verenigingen dienen respectievelijk voor 1 april 2021 en 1 april 2022 een digitale subsidieaanvraag in, waarbij contactgegevens en een kort verslag van de werking van het voorbije werkjaar en de plannen voor het volgende werkjaar gevraagd worden.