Na goedkeuring door het college zullen de volgende stappen in betreffende volgorde, conform deze overeenkomsten, ondernomen worden:
- Publiq wordt op de hoogte gebracht dat de wijziging in voegen wordt gebracht (zij weten reeds dat wij hier mee bezig zijn)
- Lokale gebruiksvoorwaarden worden aangepast en gepubliceerd op www.nijlen.be
- 30 dagen na publicatie op www.nijlen.be gaat de wijziging effectief in voegen de verkoopbalies van UiTPAS Nijlen zullen tijdig op de hoogte worden gebracht.
De prijszetting van de UiTPAStarieven te bepalen werden we geadviseerd door Publiq.
De prijs voor een tweede UiTPASkaart zonder kansenstatuut, wanneer je daarvoor een kansenstatuut had werd hier nog niet in bepaald. Voorlopig wordt dus aangenomen dat hier 5 euro voor betaald wordt conform de prijs voor een UiTPAS Nijlen zonder kansenstatuut.
In de volgende documenten werd de prijs hiervoor vastgelegd:
- Basisovereenkomst tussen Publiq en gemeente Nijlen en de hieraan gekoppelde 'algemene voorwaarden': Deel II. Regio specifieke afspraken (p.22)
Op p. 23 hiervan werd de volgende regel opgenomen: Bij wijzigingen van één van bovenstaande modaliteiten draagt de KSB zorg voor heldere en tijdige communicatie, conform de algemene gebruiksvoorwaarden (zie p.6). Kort samengevat staat hier dat beide partijen op de hoogte moeten zijn van de wijziging en dat deze 30 dagen na de wijziging in werking treedt.
- Lokale gebruiksvoorwaarden tussen gemeente Nijlen en de pashouder: 2. Deelname - kostprijs (p 2)
Op p. 1 hiervan werd opgenomen 1. gebruiksovereenkomst - wijzigingen
Kort samengevat staat hier dat de gemeente Nijlen het recht behoudt om wijzigingen aan te brengen en dat deze 30 dagen na publicatie van kracht worden en dat alle meldingen over eventuele wijzigingen en de publicatie van gewijzigde lokale gebruiksvoorwaarden www.nijlen.be verloopt.
Deze documenten zijn te raadplegen via het besluit: overeenkomst en voorwaarden Publiq (UiTPAS) daarbovenop zijn de lokale voorwaarden te raadplegen op www.nijlen.be/uitpasnijlen
Het kan gebeuren dat iemand die nu een UiTPAS met kansenstatuut heeft, na een bepaalde tijd geen recht meer heeft op dit statuut. Bijvoorbeeld in geval van schuldbemiddeling. De UiTPAS met kansenstatuut wordt geblokkeerd en is niet meer bruikbaar. Indien de persoon nog verder gebruik wilt maken van UiTPAS moet deze een nieuwe pas kopen. Er dient bepaald te worden hoe we hier mee omgaan in functie van het tarief voor deze UiTPAS.
De vraag die hierbij gesteld dient te worden is: Willen we € 5,00 voor een pas vragen aan iemand die net uit een financieel minder gunstige situatie komt? Daarbij komt ook nog eens dat de persoon in kwestie bij aankoop van deze nieuwe pas, geen recht meer heeft op nieuwe welkomstvoordelen.
Voor de verkoop van een UiTPAS Nijlen aan personen die reeds een UiTPAS hadden met kansenstatuut, maar na een bepaalde periode hier geen recht meer op hebben, kan een tarief van € 0,00 goedgekeurd worden omdat:
* Het tarief van € 1,00 kan hierbij gezien worden als waarborg voor een kaart, maar tevens ook als administratiekost. De administratie voor het vervangen van een UiTPAS die fysiek voorgelegd kan worden is immers eenvoudiger: de handelingsprocedure is eenvoudiger omdat de kaart gescand kan worden en controle kan makkelijker uitgevoerd worden omdat de UiTPAS met kansenstatuut onmiddellijk als bewijsstuk voorgelegd kan worden (zonder dat en medewerker nog moet uitzoeken op en andere manier of de persoon inderdaad een UiTPAS met kansenstatuut had).
Als organisatie geven wij positief advies om een tweede UiTPAS gratis toe te kennen wanneer een pashouder het recht op kansentarief verliest, omwille van o.a. deze redenen:
De gemeenteraad keurt goed dat een UiTPAS Nijlen met kansenstatuut kosteloos kan vervangen worden door een gewone UiTPAS Nijlen, wanneer de pashouder geen recht meer heeft op het kansenstatuut. Dit kan enkel als de pas fysiek ingeruild wordt. Indien de pashouder de pas niet fysiek kan voorleggen, betaalt hij/zij € 1 om de pas te vervangen door een gewone UiTPAS Nijlen.