Door de coronamaatregelen die sinds maart 2020 van kracht zijn, konden helaas erg weinig activiteiten van de leden van het NCOS doorgaan. Ook voor het komende werkjaar 2021 ziet het er naar uit dat de organisaties nog steeds niet (volledig) kunnen opstarten.
Erkende basisgroepen krijgen jaarlijks een bedrag als basissubsidie. Lokale ontwikkelingsgroepen krijgen hierbij een verhoogd basisbedrag. Naast de basissubsidies krijgen de basisgroepen nog een extra werkingssubsidie. Deze wordt aangewend om de basisgroepen in hun werking te motiveren.
De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel. Hierdoor krijgt een organisatie een aantal punten per activiteit volgens thema’s (o.a. vorming, publicaties, info-activiteiten, fondsenwerving...). Op basis van het aantal punten per organisatie wordt het totale bedrag van de werkingssubsidie verdeeld onder de erkende basisgroepen.
Het lijkt niet rechtvaardig te zijn om dit systeem aan te houden voor de werkjaren 2020 en 2021. Dat zou concreet betekenen dat basisgroepen die het geluk hebben gehad om tussen januari en maart veel activiteiten te organiseren, meer subsidies zouden ontvangen dan de organisaties waarbij de focus op het najaar ligt. Daarom wordt voorgesteld om de subsidies te berekenen op basis van het toegekende subsidiebedrag van de afgelopen drie jaar. Deze bedragen zijn berekend op basis van een ‘gemiddeld’ werkjaar van een organisatie. Eventuele pieken en dalen in subsidiebedragen worden zo gecompenseerd.
Er kan wel aan alle basisgroepen gevraagd worden om een beperkte digitale aanvraag in te dienen tegen de vaste deadline (1 april) met de contactgegevens/rekeningnummer en -informatief- een kort verslag van de werking in 2020/plannen voor 2021. Dit is voor iedereen een duidelijke en correcte werkwijze en maakt dat de administratieve last tot een minimum wordt beperkt.
Het subsidiereglement basisgroepen wordt niet toegepast voor het werkjaar 2020 en 2021.
De subsidieverdeling voor de werkjaren 2020 en 2021 wordt gebaseerd op de uitgekeerde bedragen van de afgelopen 3 werkjaren.
De basisgroepen die erkend zijn door het NCOS dienen respectievelijk voor 15 april 2021 en 15 april 2022 een subsidieaanvraag in. Aan de groepen wordt gevraagd om, naast de contactgegevens, een kort verslag te maken van de werking van het voorbije werkjaar en de plannen voor het volgende werkjaar.