- kennisname aan MAT/college/vast bureau : januari 2021
- kennisname aan raden van 9 februari 2021
- communicatie aan personeel: via COMMA
Overeenkomstig artikel 221 van het decreet lokaal bestuur dient dit rapport aan de leden van de gemeente- en OCMW-raad te worden bezorgd.
Op 26 mei 2016 leverde Audit Vlaanderen twee auditrapporten op: het eerste rapport van de ‘organisatie-audit bij gemeente Nijlen’ (zie bijlage 1) en het tweede rapport van de ‘organisatie-audit bij OCMW Nijlen’ (zie bijlage 2), elk rapport bevatte een aantal aanbevelingen.
De aanbevelingen zijn de belangrijkste verbeterpunten uit een audit. De implementatie ervan en rapportering hierover aan het politieke niveau, is de verantwoordelijkheid van het management, met name o.l.v. de algemeen directeur. Jaarlijks heeft zij de opvolging gerapporteerd (zie bijlage 4 - stand van zaken 30 juni 2020).
Thans is er een rapport van Audit Vlaanderen met de conclusies over de opvolging van de aanbevelingen en de rapportering organisatiebeheersing door lokaal bestuur Nijlen.
Audit Vlaanderen bevestigt dat de aanbevelingen op de audits van 2015 met streefdatum 30 juni 2020 zijn gerealiseerd volgens bijgevoegd verslag.
Er wordt kennis genomen van de volgende conclusie van Audit Vlaanderen:
"Audit Vlaanderen stelde vast dat
• De jaarlijkse rapportering over organisatiebeheersing voldoende adequaat is om aan het politieke niveau een transparant beeld te geven over de wijze waarop de organisatie werkt aan de beheersing van haar risico’s;
• De jaarlijkse rapportering voldoende adequaat is om aan het politieke niveau een transparant beeld te geven over de acties die nog nodig zijn / die gezet zijn om de aanbevelingen te realiseren. Audit Vlaanderen kon op basis hiervan een uitspraak doen over de realisatiegraad van de aanbevelingen.
Lokaal bestuur Nijlen heeft alle opgevolgde aanbevelingen gerealiseerd tegen de vooropgestelde timing.
Door de aanbevelingen op te volgen en bijhorende maatregelen te nemen om de risico's af te dekken, wordt de interne werking versterkt."
Er wordt kennis genomen van het rapport van Audit Vlaanderen aangaande de uitvoering van de aanbevelingen en de jaarlijkse rapportering door de algemeen directeur in het kader van de organisatiebeheersing.
Een volgende rapportering van de algemeen directeur volgt in de raad van juni 2021.