Op donderdag 21 januari 2021 kwam het dagelijks bestuur van de seniorenraad samen. Op deze vergadering werd het voorstel voor een andere toepassing van de toekenning van subsidies voor het werkjaar 2020-2021 besproken.
Gezien de werking van seniorenverenigingen in 2020 ernstig verstoord werd door de coronamaatregelen en het er naar uit ziet dat ook het huidige jaar de seniorenverenigingen nog niet volledig kunnen opstarten, stelt het dagelijks bestuur dat een alternatieve werkwijze voor het toekennen van de subsidies een goed idee is.
Het huidige subsidiereglement voor seniorenverenigingen is grotendeels gebaseerd op het aantal en soort activiteiten dat een vereniging in een werkjaar organiseert. Het zou niet rechtvaardig zijn om op basis daarvan de subsidies voor werkjaar 2020-2021 te verdelen.
Daarom gaat het dagelijks bestuur van de seniorenraad akkoord, naar analogie met de uitbetaling van het Noodfonds, de subsidies te berekenen op basis van het toegekende subsidiebedrag van de afgelopen drie jaar. De subsidieaanvraag kan dan gebeuren middels een vereenvoudigd subsidieformulier.
Het huidige subsidiereglement (2015) voor erkende seniorenverenigingen is grotendeels gebaseerd op het aantal en soort activiteiten dat georganiseerd wordt door een vereniging binnen een werkjaar. Het subsidiebedrag wordt bepaald door een puntensysteem: 'hoe meer activiteiten, hoe meer subsidies'. Daarnaast is ook het type activiteit bepalend, vb. een activiteit toegankelijk voor alle senioren uit de gemeente, krijgt meer punten dan vb. een wandeling voor eigen leden.
Door de coronamaatregelen die sinds maart 2020 van kracht zijn, hadden/hebben seniorenverenigingen geen andere keuze dan de werking (tijdelijk) stil te leggen en activiteiten te annuleren. Ook voor het komende werkjaar 2021 ziet het er naar uit dat de meeste verenigingen nog steeds niet (volledig) kunnen opstarten.
Het zou daarom niet rechtvaardig zijn om op basis van de georganiseerde activiteiten door een vereniging de subsidies van de werkjaren 2020 en 2021 te verdelen. Dat zou concreet betekenen dat verenigingen die het geluk hebben gehad veel activiteiten te organiseren (omdat deze activiteiten toevallig vielen in periodes waar er meer mogelijkheden waren), meer subsidies zouden ontvangen dan de verenigingen waarbij de focus op een andere periode lag (waarin alle activiteiten stil gelegd moesten worden).
Daarom gaat het dagelijks bestuur van de seniorenraad ermee akkoord, de subsidies, naar analogie met de uitbetaling van het Noodfonds, te berekenen op basis van het toegekende subsidiebedrag van de afgelopen drie jaar. Deze bedragen zijn berekend op basis van een ‘gemiddeld’ werkjaar van een vereniging. Eventuele pieken en dalen in subsidiebedragen worden zo gecompenseerd.
Er zal aan alle verenigingen gevraagd worden om een beperkte aanvraag in te dienen tegen de vaste deadline (1 oktober) met de contactgegevens/rekeningnummer en -informatief- een kort verslag van de werking van het afgelopen werkjaar 2020-2021 (werkjaar loopt gelijk met schooljaren).
Dit is voor iedereen een duidelijke en correcte werkwijze en maakt dat er zowel voor de verenigingen als voor de klantenadviseur doelgroepen geen bijkomende administratieve last wordt gecreëerd.
De gemeenteraad gaat akkoord om het gemeentelijk subsidiereglement voor erkende seniorenverenigingen, niet toe te passen voor reeds erkende en gesubsidieerde verenigingen voor het werkjaar 2020-2021.
De gemeenteraad gaat akkoord om de subsidieverdeling voor het werkjaar 2020-2021 te baseren op de uitgekeerde bedragen van de afgelopen 3 werkjaren.
Seniorenverenigingen dienen respectievelijk voor 1 oktober 2021 een beperkte subsidieaanvraag in. Aan de vereniging wordt gevraagd om, naast de contactgegevens van de vereniging, een kort verslag te maken van de werking van het voorbije werkjaar.