In de beheers- en beleidscyclus is het herwerken van de jubileumsubsidie vrije tijd voorzien.
Tijdens verschillende overlegmomenten van de afdeling sociaal en vrije tijd is het reglement opgesteld. De betrokken schepenen kregen tijdens deze overlegmomenten ook de mogelijkheid om mee te denken en input te geven.
Benchmark
In overleg met het afdelingshoofd sociaal en vrije tijd heeft de klantenadviseur sport in september 2020 werk gemaakt van de benchmark van subsidiereglementen van andere gemeenten.
Van voorstel tot reglement
Eind september 2020 is er een eerste versie opgemaakt door de klantenadviseur sport en op 22 september 2020 besproken met de cultuurbeleidscoördinator.
Op 29 oktober 2020 is er een afdelingsoverleg sociaal en vrije tijd georganiseerd waar de tijd is genomen om alle reglementen in detail te overlopen en te bespreken.
Op 19 november 2020 is het definitieve voorstel door de klantenadviseur sport aan de collega's van de afdeling sociaal en vrije tijd bezorgd en besproken.
Op 1 december 2020 is het definitieve voorstel door de klantenadviseur sport aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd. Op die manier krijgen alle leden van het college van burgemeester en schepenen de tijd om zich voor te bereiden en het reglement af te toetsen met hun achterban.
Na de opmerkingen is op 27 april 2021 samen met de schepenen en de afdeling sociaal een vrije tijd een voorstel afgerond.
Na opmerkingen op het MAT van 11 mei 2021 is een definitief reglement opgemaakt.
Belangrijke keuzes binnen het reglement
Algemene bepalingen
Het reglement is er voor alle erkende Nijlense verenigingen.
Belangrijkste voorwaarden
De vereniging moet een bewijs van het jaar van oprichting van de vereniging kunnen voorleggen.
De vereniging moet bewijzen dat ze nog steeds actief is op het moment van de aanvraag.
De vereniging moet bewijzen dat de hoofdactiviteit al minstens 10 jaar in Nijlen plaatsvindt.
Subsidiebedrag
Er is gekozen voor een duidelijke en eenvoudige verdeling van de subsidie o.b.v. het aantal jaren die de vereniging viert.
De optie voor een receptie is binnen het reglement ingewerkt omdat verscheidene verenigingen hier in het verleden om vroegen.
Kost voor de recepties
Elke vereniging kan informeren bij het lokaal bestuur wat de kostprijs is voor een extra deelnemend lid. Het lokaal bestuur legt per legislatuur de prijs voor de recepties voor de jubilea vast.
Ereteken voor vrijwilligers
Het lokaal bestuur kan een ereteken uitreiken aan leden van de vereniging die zich 15, 25 of 35 jaar onbezoldigd hebben ingezet voor de vereniging.
Het ereteken is een gemeentelijke onderscheiding/aandenken, uitgereikt door een vertegenwoordiger van het college van burgemeester en schepenen. De eretekens worden jaarlijks uitgereikt op de 11 novemberviering/receptie.
Een vrijwilliger die 15 jaar actief is binnen het verenigingsleven krijgt een een gemeentelijke medaille.
Een vrijwilliger die 25 en 35 jaar actief is krijgt een kunstwerk van een lokale kunstenaar.
Procedure
De aanvragen worden bekeken tijdens twee behandelmomenten, 31 mei en 31 oktober van elk kalenderjaar.
Artikel 40 en 41 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het reglement jubileumsubsidie vrije tijd wordt goedgekeurd.