Terug
Gepubliceerd op 08/09/2021

2021_GR_00135 - Jubileumsubsidie vrije tijd - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 07/09/2021 - 20:00 refter githo nijlen
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Bert Celis, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Joris De Bondt, raadslid; Julie Van Roey, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Victor De Groof, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy; Iris Mulkens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Leo Verelst, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid

Secretaris

Iris Mulkens, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00135 - Jubileumsubsidie vrije tijd - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt, Julie Van Roey, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Iris Mulkens
Stemmen voor 18
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Lien Du Four, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Ingrid Van Wunsel, Dorien Van Assche, Bert Celis, Julie Van Roey, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Inge Schoovaerts, Els Herremans, Simon Kenens, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Johan Van Dessel, Stijn Lemmens, Andre Marien, Manuela Verbist, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Joris De Bondt
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00135 - Jubileumsubsidie vrije tijd - Goedkeuring 2021_GR_00135 - Jubileumsubsidie vrije tijd - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de beheers- en beleidscyclus is het herwerken van de jubileumsubsidie vrije tijd voorzien.

Tijdens verschillende overlegmomenten van de afdeling sociaal en vrije tijd is het reglement opgesteld. De betrokken schepenen kregen tijdens deze overlegmomenten ook de mogelijkheid om mee te denken en input te geven.

Argumentatie

Benchmark

In overleg met het afdelingshoofd sociaal en vrije tijd heeft de klantenadviseur sport in september 2020 werk gemaakt van de benchmark van subsidiereglementen van andere gemeenten. 

Van voorstel tot reglement

Eind september 2020 is er een eerste versie opgemaakt door de klantenadviseur sport en op 22 september 2020 besproken met de cultuurbeleidscoördinator. 

Op 29 oktober 2020 is er een afdelingsoverleg sociaal en vrije tijd georganiseerd waar de tijd is genomen om alle reglementen in detail te overlopen en te bespreken.

Op 19 november 2020 is het definitieve voorstel door de klantenadviseur sport aan de collega's van de afdeling sociaal en vrije tijd bezorgd en besproken.

Op 1 december 2020 is het definitieve voorstel door de klantenadviseur sport aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd. Op die manier krijgen alle leden van het college van burgemeester en schepenen de tijd om zich voor te bereiden en het reglement af te toetsen met hun achterban. 

Na de opmerkingen is op 27 april 2021 samen met de schepenen en de afdeling sociaal een vrije tijd een voorstel afgerond. 

Na opmerkingen op het MAT van 11 mei 2021 is een definitief reglement opgemaakt.

Belangrijke keuzes binnen het reglement

Algemene bepalingen

Het reglement is er voor alle erkende Nijlense verenigingen.

Belangrijkste voorwaarden

De vereniging moet een bewijs van het jaar van oprichting van de vereniging kunnen voorleggen.

De vereniging moet bewijzen dat ze nog steeds actief is op het moment van de aanvraag.

De vereniging moet bewijzen dat de hoofdactiviteit al minstens 10 jaar in Nijlen plaatsvindt.

Subsidiebedrag

Er is gekozen voor een duidelijke en eenvoudige verdeling van de subsidie o.b.v. het aantal jaren die de vereniging viert.

De optie voor een receptie is binnen het reglement ingewerkt omdat verscheidene verenigingen hier in het verleden om vroegen.

Kost voor de recepties

Elke vereniging kan informeren bij het lokaal bestuur wat de kostprijs is voor een extra deelnemend lid. Het lokaal bestuur legt per legislatuur de prijs voor de recepties voor de jubilea vast.

Ereteken voor vrijwilligers

Het lokaal bestuur kan een ereteken uitreiken aan leden van de vereniging die zich 15, 25 of 35 jaar onbezoldigd hebben ingezet voor de vereniging.

Het ereteken is een gemeentelijke onderscheiding/aandenken, uitgereikt door een vertegenwoordiger van het college van burgemeester en schepenen. De eretekens worden jaarlijks uitgereikt op de 11 novemberviering/receptie.

Een vrijwilliger die 15 jaar actief is binnen het verenigingsleven krijgt een een gemeentelijke medaille.

Een vrijwilliger die 25 en 35 jaar actief is krijgt een kunstwerk van een lokale kunstenaar. 

Procedure

De aanvragen worden bekeken tijdens twee behandelmomenten, 31 mei en 31 oktober van elk kalenderjaar.

Juridische grond

Artikel 40 en 41 Decreet  lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement jubileumsubsidie vrije tijd wordt goedgekeurd.