De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 juni 2021 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd.
Artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 24 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 maart 2019.
De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de daaropvolgende raadszitting.
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 juni 2021 worden goedgekeurd.
Op 10 mei 2021 mocht team hulpverlening een mail ontvangen vanuit het Vertrouwenscentrum voor Kindermishandeling.
Op vraag van enkele lokale besturen werd de vraag gesteld naar het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het Vertrouwenscentrum voor Kindermishandeling.
Ook aan lokaal bestuur Nijlen wordt de vraag gesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
In bijlage kan het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst worden teruggevonden.
Het OCMW van Nijlen werkt sinds 2009 samen met het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Mechelen en biedt hen een financiële ondersteuning. Een bestendiging van deze jarenlange samenwerking in een samenwerkingsovereenkomst is dan ook een logische volgende stap.
Daarnaast engageerde het OCMW Nijlen zich in de meerjarenplanning 2020-2025 om het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling uit Mechelen financieel te ondersteunen ten bedrage van € 0,75 per kind, afgerond jaarlijks een bedrag van € 3 252,00. Deze bijdrage wordt jaarlijks uitgekeerd na ontvangst van een jaarverslag.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Vertrouwenscentrum Kindermishandeling, Maurits Sabbestraat 119 te 2800 Mechelen voor de periode 2019-2025.
Het bestuur merkt op dat de betoelaging voor deze legislatuur uitsluitend gebaseerd is op de parameter bevolking, in dit geval het aantal kinderen. Er wordt opdracht gegeven om voor de volgende legislatuur te onderhandelen om de betoelaging te koppelen aan het behalen van de indicatoren zoals aantal adviesvragen, aantal contactnames, aantal tussenkomsten, aantal vormingsmomenten, aantal samenwerkingsmomenten, aantal gedeelde initiatieven, enz.
Het thema E-inclusie kwam de laatste maanden steeds hoger op de (politieke) agenda. De digitale kloof was al een langer gekend thema. De coronacrisis heeft de digitale stromen binnen onze samenleving echter alleen maar meer versneld en zodoende de digitale kloof vergroot.
Het gaat dan om een digitale kloof op het vlak van:
Om op dit thema in te zetten werd er binnen het lokaal bestuur Nijlen een werkgroep E-inclusie opgestart. Binnen de werkgroep worden verschillende acties uitgewerkt die de e-inclusie binnen onze gemeente moet bevorderen.
Wanneer je een probleem of vraag hebt over je computer, smartphone, tablet, digitale televisie, printer … kan je sinds eind 2017 BEEGO inschakelen voor een betrouwbare oplossing. BEEGO schakelt slimme informaticastudenten in die je aan huis en met geduld helpen. Van eenvoudige vragen tot een privéles of een complex technisch probleem, zij selecteren een betrouwbare student met de juiste kennis uit de buurt. Ondertussen is BEEGO bijna actief in heel Vlaanderen en Brussel. BEEGO is op dit moment dan ook de enige partner die deze vorm van dienstverlening aanbiedt.
BEEGO werkt met het concept van 'digicheques'. Eén digicheque (ter waarde van € 40,00) staat voor 1 uur begeleiding aan huis.
(Voor meer informatie kan u terecht op www.beego.be alsook kan u in bijlage een informatieve presentatie terugvinden)
De werkgroep stelt voor om vanuit het lokaal bestuur Nijlen digicheques ter beschikking te stellen van de Nijlense burgers (aan het onthaal en in de bibliotheek).
Hierbij zou gewerkt worden met 2 tarieven:
Dit alles wordt vastgelegd in een retributiereglement.
De werkgroep e- inclusie stelde voor om een overeenkomst aan te gaan met BEEGO.
Dit werd op het vast bureau van 12 juli 2021 goedgekeurd.
Vervolgens dient er een retributiereglement te worden opgemaakt en goedgekeurd betreffende de aanbieding van digicheques.=> De opstartkost kan gefinancierd worden met het covid-19 budget dat het lokaal bestuur Nijlen mocht ontvangen voor de organisatie van activiteiten in het kader van subsidie armoedebestrijding: MJP001452;
=> De toekomstige bestendiging van dit aanbod zal worden meegenomen in de meerjarenplanning.
De lokale besturen krijgen een belangrijke opdracht toegewezen in de preventie en bestrijding van digitale kansarmoede.
Door het aanbieden van digicheques aan een sociaal tarief hoopt de werkgroep een brug te vormen naar meer e-inclusie voor de financieel kwetsbare burgers en gezinnen binnen Nijlen.
De raad voor maatschappelijk Welzijn keurt het retributiereglement op digicheques goed.
Sinds juni 2021 kunnen cliënten die in budgetbeheer zijn niet langer terecht bij een Belfiuskantoor wanneer zij problemen ondervinden met hun bankkaart. Dit houdt in dat zij op dat moment niet kunnen beschikken over de gelden op hun afnamerekening. Belfius geeft aan dat het OCMW deze cliënten in de toekomst zelf dient verder te helpen.
Dit kan onder de vorm van het ter beschikking stellen van een 'prepaid kaart'. Deze prepaid kaarten zijn niet enkel interessant voor de cliënten van budgetbeheer, maar kunnen in de toekomst ook gebruikt worden in het kader van de toekenning van een dringende financiële steun.
Meer informatie over de prepaid kaart kan worden teruggevonden in de technische fiche in bijlage.
Met betrekking tot de cliënten budgetbeheer vormt het werken met prepaid kaarten de enige oplossing om de cliënt verder te kunnen helpen bij problemen met de bankkaart.
Het werken met prepaid kaarten zorgt ervoor dat er niet langer met cash geld dient gewerkt te worden door team hulpverlening. Dit biedt een veiligere en efficiëntere manier van werken.
Er wordt gekozen om samen te werken met de prepaidkaarten van Belfius omdat de gehele financiële werking van het OCMW via Belfius werkt. Prepaid kaarten kunnen zo eenvoudig besteld en opgevolgd worden in ons huidig systeem.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring tot het afsluiten van een overeenkomst 'prepaid kaarten' met Belfius.
In de meerjarenplanning 2020-2025 werd ruimte voorzien om werk te maken van een dementievriendelijk beleid. Dit bevestigt dat het Lokaal bestuur Nijlen hier belang aan hecht en terecht want het aantal personen dat in contact komt met dementie, zowel in eigen persoon als in de eigen omgeving, is veel groter dan we allemaal denken. De kans is 1 op 4, voor de 27 leden van de gemeenteraad zou dit dus willen zeggen dat 6 à 7 leden hier van dichtbij mee in contact komt of zelf dementie zal krijgen.
Volgens voorspellingen zou het aantal personen met dementie in de toekomst zelfs nog aanzienlijk stijgen. In de engagementsverklaring wordt hier dieper op ingegaan.
Naast de cijfers die voor zich spreken, is er nog veel ruimte tot verbetering om personen met dementie, hun mantelzorgers, hun naasten en de ruimere omgeving zodanig te informeren en ondersteunen.
Tot slot stoten personen met dementie en hun naasten ook vaak op onbegrip en dit wetende dat de kans toch heel groot is dat je er zelf ooit mee te maken krijgt. Wellicht is dit te wijten aan het feit dat er anders gekeken wordt naar hen. Dit terwijl zij wel nog steeds mensen zijn die - weliswaar beperkter - maar nog wel iets kunnen! Onbewust richt een omgeving met weinig begrip veel schade aan: verlies van mensen in de omgeving, schaamte, opsluiten en isoleren, negatief zelfbeeld, niet durven vragen om hulp, opkroppen van gevoelens,... Het projectteam dat werd samengesteld om te werken rond Nijlen als dementievriendelijke gemeente kan hier ondertussen tal van voorbeelden over geven.
In de engagementsverklaring wordt er ingegaan op het belang van een dementievriendelijk beleid en hoe een dementievriendelijke gemeente zou moeten zijn.
In de engagementsverklaring is te lezen wie er allemaal betrokken werd/wordt bij 'Nijlen, een dementievriendelijke gemeente'. Gezien de vertegenwoordiging van zowel een gevarieerd aantal experten als ook enkele ervaringsdeskundigen kan er van op aangegaan worden dat de inhoud van de verklaring oprecht en volledig is. Ook over onze doelstelling werd goed nagedacht er werd een evenwicht gezocht tussen waar is er nood aan, wat willen we doen en wat kunnen we doen zodat deze ten allen tijden haalbaar en ook relevant blijft. De betrokkenen zouden het daarom ten zeerste betreuren als er inhoudelijke wijzigingen aangebracht dienen te worden of wanneer Lokaal bestuur Nijlen zich niet kan vinden deze verklaring.
Gezien bovenstaande en de huidige implementatie in de meerjarenplanning kan de engagementsverklaring 'Nijlen, een dementievriendelijke gemeente' in bijlage goedgekeurd worden.
Voorjaar 2020:
We willen onze gemeente dementievriendelijk maken, maar hoe beginnen we hier aan. Voor een eerste keer komt een kleine groep samen om te bekijken hoe we dit kunnen aanpakken. Op dit overleg werd er o.a. besproken welke personen of organisaties er allemaal betrokken dienen te worden. Er werd ook al aan de hand van de dementiemeter, een tool aangereikt via de website van het expertisecentrum dementie, bekeken wat we allemaal al doen in onze gemeente en wat niet. Op deze manier kregen we een zicht op de lokale context en noden.
maart 2020:
Het project wordt tijdelijk stilgelegd doordat corona aan het merendeel van de leden prioritair in het takenpakket kwam. Wanneer er weer wat meer ruimte is wordt de groep terug bij elkaar geroepen.
Als alternatief werd er eind 2020 een initiatief uitgewerkt in samenwerking met de bibliotheek: nl. uitleenkoffers dementie, die 1 april 2021 gelanceerd werden. In het kader van dit project werd er voor een eerste keer samengewerkt met het expertisecentrum dementie.
Voorjaar 2021:
De projectgroep werd ondertussen samengesteld, er wordt een eerste overleg gepland om een concrete aanpak te bespreken. De dementiemeter wordt nog eens overlopen om te bekijken of de situatie gewijzigd is en welke zaken prioritair zijn. Hier bleek een kader waarbinnen onze dementievriendelijke gemeente verder vorm kan krijgen, een noodzaak. In navolging daarvan werd er een traject opgestart om een engagementsverklaring uit te schrijven, waarin onze bedoeling duidelijk wordt. In de toekomst zullen acties steeds getoetst worden aan deze bedoeling.
Hoe zag dit traject* er uit:
1. In overleg met Herman Wauters van het regionaal expertisecentrum werd er bekeken hoe we de engagementsverklaring vorm kunnen geven.
2. Iris De Mol van VVSG, met heel wat expertise over dementievriendelijke gemeente gaf een uiteenzetting die nadien als leidraad gebruikt kon worden voor onze engagementsverklaring. Daarnaast paste zij na deze uiteenzetting enkele werkvormen toe die ons in staat stelden om het onderwerp vanuit een ander standpunt te benaderen. Al onze quotes en indrukken werden mee opgenomen in het verslag en gaven ons een vertrekpunt voor de volgende overlegmomenten.
3. Bainstormsessie: Wat betekent een dementievriendelijke gemeente voor ons en in het bijzonder voor personen die er mee te maken krijgen? Waar hebben zij nood aan? En wat speelt er allemaal mee dat een dementievriendelijk beleid zo belangrijk maakt? Er wordt niet alleen inhoudelijk nagedacht, maar ook praktisch worden er enkele lijnen uitgetekend zodat er naar alle leden van de projectgroep en later naar het bestuur duidelijke verwachtingen worden geschept qua inzet en tijdsbesteding. Zowel in deze sessie als achteraf werden de resultaten ook afgetoetst bij ervaringsdeskundigen.
4. Aan de slag: De klantenadviseur doelgroepen raadpleegt nog extra bronnen (vb. cijfermateriaal) en verwerkt deze info, de uiteenzetting van Iris De Mol en de brainstormsessie in een tekst die uiteindelijk engagementsverklaring 'Nijlen, een dementievriendelijke gemeente' zal heten.
5. De tekst wordt onder de loep genomen door de projectgroep. Inhoudelijke verwoordingen en gevoeligheden worden op punt gezet en er wordt extra aandacht geschonken aan onze doelstelling. Na dit overleg kreeg iedereen die ergens betrokken werd in het traject de kans om de tekst na te lezen en eventueel nog suggesties te doen.
September 2021:
De engagementsverklaring wordt goedgekeurd door de gemeenteraad en op 15 september om 15.00 uur volgt een officiële ondertekening van de verklaring. Het startschot wordt gegeven. Het project dementievriendelijke gemeente kan afgerond worden en de engagementsverklaring vormt een blijvend kader voor acties in de toekomst.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de engagementsverklaring 'Nijlen een dementievriendelijke gemeente' in bijlage goed.
Karin Dillen heeft ontslag genomen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Marcel Beirinckx, 1ste opvolger, heeft de eed afgelegd en neemt het mandaat van lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op vanaf 9 augustus 2021.