Terug
Gepubliceerd op 22/12/2021

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 14/12/2021 - 21:00 refter githo nijlen - hybride

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Bert Celis, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Victor De Groof, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Iris Mulkens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Joris De Bondt, raadslid

Secretaris

Iris Mulkens, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Agendapunten

HD 1.

2021_OCMW_RMW_00062 - Cipal - algemene vergadering van 16 december 2021 - goedkeuring van de agendapunten en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Geweigerd
HD 1.

2021_OCMW_RMW_00062 - Cipal - algemene vergadering van 16 december 2021 - goedkeuring van de agendapunten en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

2021_OCMW_RMW_00062 - Cipal - algemene vergadering van 16 december 2021 - goedkeuring van de agendapunten en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring
1.

2021_OCMW_RMW_00057 - Notulen en zittingsverslag vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Bert Celis, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Victor De Groof, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Iris Mulkens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Joris De Bondt, raadslid
Secretaris
Iris Mulkens, algemeen directeur
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter
1.

2021_OCMW_RMW_00057 - Notulen en zittingsverslag vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

2021_OCMW_RMW_00057 - Notulen en zittingsverslag vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 24 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 maart 2019.

Aanleiding en context

De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de daaropvolgende raadszitting.

Argumentatie

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 november 2021 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 november 2021 worden goedgekeurd.

2.

2021_OCMW_RMW_00058 - Samenstelling vast bureau - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Bert Celis, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Victor De Groof, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Iris Mulkens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Joris De Bondt, raadslid
Secretaris
Iris Mulkens, algemeen directeur
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter
2.

2021_OCMW_RMW_00058 - Samenstelling vast bureau - Kennisneming

2021_OCMW_RMW_00058 - Samenstelling vast bureau - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De beslissingen van de gemeenteraad van 14 december 2021 tot verkiezing van de schepenen Luc Luyten en Victor De Groof in opvolging van respectievelijk zichzelf en schepen Bert Celis.

Argumentatie

De schepen-opvolgers vervangen van rechtswege ook de schepenen in hun mandaat van lid van het vast bureau.

De rang die de burgemeester en schepenen innemen in het college van burgemeester en schepenen is van rechtswege de rang die de leden in het vast bureau innemen.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 49 en 79.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nieuwe samenstelling van het vast bureau met de burgemeester als voorzitter van het vast bureau en de schepenen als leden van het vast bureau, met overeenkomstige rangorde.

3.

2021_OCMW_RMW_00059 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Nijlen - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Bert Celis, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Victor De Groof, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Iris Mulkens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Joris De Bondt, raadslid
Secretaris
Iris Mulkens, algemeen directeur
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_OCMW_RMW_00059 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Nijlen - Vaststelling
Aanwezig
Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Victor De Groof, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Iris Mulkens
Stemmen voor 17
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Lien Du Four, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Dorien Van Assche, Bert Celis, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 2
Ingrid Van Wunsel, Inge Schoovaerts
Onthoudingen 7
Leo Verelst, Johan Van Dessel, Stijn Lemmens, Andre Marien, Manuela Verbist, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2021_OCMW_RMW_00059 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Nijlen - Vaststelling

2021_OCMW_RMW_00059 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Nijlen - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005 bepalen dat de lokale besturen hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar moeten aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen in 2021 hun meerjarenplan zullen aanpassen om de kredieten voor 2022 vast te stellen. Als dat nodig is, kunnen ze daarbij ook nog de kredieten voor 2021 aanpassen.

Dat aangepaste meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).

De gemeenten en de OCMW's hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst hun eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt. 

Argumentatie

Er werd een voorontwerp van aanpassing meerjarenplan opgemaakt door het managementteam en vervolgens in budgetbesprekingen een definitief ontwerp voorgesteld.

Het ontwerp van aanpassing meerjarenplan 2020-2025 van OCMW Nijlen moet worden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit vier onderdelen:

1. De eventuele wijzigingen van de strategische nota

2. De aangepaste financiële nota bestaande uit het aangepaste financiële doelstellingenplan (M1), de aangepaste staat van het financieel evenwicht (M2) en het aangepaste overzicht van de kredieten (M3)

3. De toelichting

4. De motivering van de wijzigingen 

Bij het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan hoort ook documentatie. Die omvat alle achtergrondinformatie die nuttig is om het aangepaste meerjarenplan te beoordelen, zonder dat ze essentieel is voor de beoordeling die de raadsleden moeten maken, aangezien de essentiële informatie in het beleidsrapport zelf is opgenomen. De documentatie geeft bijkomende duiding bij de geplande verrichtingen die zijn ingeschreven in het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan dat aan de raadsleden wordt voorgelegd. Ze moet ertoe bijdragen dat beter tegemoetgekomen wordt aan de informatiebehoeften van de raadsleden.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC) 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 met instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 die nog steeds van toepassing is.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van OCMW Nijlen vast.

Artikel 2

De financiële gevolgen worden opgenomen in de decretaal opgelegde documenten, als bijlage aan dit besluit.

4.

2021_OCMW_RMW_00060 - Samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Mechelen/Ecoso vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Bert Celis, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Victor De Groof, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Iris Mulkens, algemeen directeur
Verontschuldigd
Joris De Bondt, raadslid
Secretaris
Iris Mulkens, algemeen directeur
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter
4.

2021_OCMW_RMW_00060 - Samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Mechelen/Ecoso vzw - Goedkeuring

2021_OCMW_RMW_00060 - Samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Mechelen/Ecoso vzw - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Verse groenten en fruit zijn momenteel slechts beperkt aanwezig in het aanbod van de sociale kruidenier. De cliënten ervaren dit als een tekort. Het aanbieden van een vers en gezond gamma is een belangrijke doelstelling van de sociale kruidenier. Na enkele maanden operationeel te zijn kunnen we vaststellen dat de schenkingen van groente- en fruitoverschotten van de lokale winkels beperkt zijn. Aldi Nijlen schenkt wel op regelmatige basis overschotten, maar slechts een klein aandeel hiervan bestaat uit groenten en fruit.

Als alternatief werd overwogen om wekelijks naar de BelOrta-veiling in Sint-Katelijne-Waver te gaan om overschotten op te halen. Echter wegens logistieke redenen is dit moeilijk realiseerbaar. Een wekelijkse ophaling is tijdsintensief, enerzijds omwille van de afstand maar ook door de interne organisatie op de veiling zelf moet je rekenen dat een medewerker een hele voormiddag onderweg is. Een vrijwilliger inschakelen is een mogelijkheid, mits afspraken over vervoersmiddelen kilometervergoeding, maar plaatst ons in een erg afhankelijke positie. Daarenboven wordt vanuit BelOrta aangeraden om niet naar de veiling te komen voor afhalingen wegens de enorme drukte en de onmogelijkheid om de coronamaatregelen na te leven.
Het is onduidelijk of er in de toekomst al dan niet een nieuwe werkwijze zal komen voor het afhalen van overschotten door sociale organisaties bij BelOrta, wel is merkbaar dat er veranderingen op til zijn. De voedseldistributiecentra (zoals o.a. Foodsavers Mechelen) zullen hier wellicht een belangrijke rol toebedeeld krijgen.
BelOrta raadt nu alvast aan ons te richten tot Foodsavers Mechelen voor het bekomen van overschotten.

Een aansluiting bij Foodsavers Mechelen is niet gratis. Het lokaal bestuur betaalt een jaarlijkse bijdrage per inwoner (€ 0,15), de sociale organisatie betaalt een bedrag per geleverde kilo "saved food" (€ 0,10).
De producten kunnen worden geleverd in Nijlen vanaf januari 2022. Ook andere organisaties of diensten in Nijlen die gebruik willen maken van Foodsavers (bv. scholen, kinderopvang, RVT, LDC, ...) kunnen een bestelling plaatsen aan dezelfde voorwaarde, namelijk € 0,10 per kg.

De samenwerkingsovereenkomst is jaarlijks opzegbaar, mits de opzegperiode in acht te nemen, wat ons in de mogelijkheid stelt de werking uit te testen en te evalueren. Na een jaar hebben we hopelijk meer zicht op de afhaalmogelijkheden en de toekomstige werking van BelOrta én eventuele bijkomende partners voor het schenken van lokale overschotten.

Er zijn meerdere voedseldistributiecentra in opstart over heel Vlaanderen. In Laakdal is er het voedseldepot verbonden aan kringwinkel Zuiderkempen. De beleidsadviseur sociaal beleid volgt hun werking reeds een tweetal jaren. Het aanbod is heel beperkt, zij hebben zelden verse groenten of fruit en kunnen geen leveringen verzorgen wegens te beperkte personeelsinzet. De werking in Laakdal kan dus niet als een alternatief voor Foodsavers Mechelen beschouwd worden, althans niet op dit moment.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Aanleiding en context

Momenteel is het aanbod verse groenten en fruit in de sociale kruidenier erg beperkt. Er worden geen verse groenten en fruit aangekocht en de overschotten die we krijgen van lokale winkels zijn eerder beperkt. De klanten van de sociale kruidenier geven aan dat het vers aanbod van groenten en fruit een gemis is. In de sociale kruidenier in Lier zit dit wel in het (gratis) gamma, waarnaar vaak gerefereerd wordt. Bovenal is de doelstelling van de sociale kruidenier om betaalbare maar ook gezonde voeding aan te bieden aan de kwetsbare burgers.

Opzet van de Foodsavers:
De Foodsavers zamelen voedseloverschotten in bij verschillende schenkers met het oog op het herwinnen van voedsel. Het betreft voedsel dat normaal gezien in de afvalstroom zou terechtgekomen zijn, maar dat nog perfect herwinbaar is voor menselijke consumptie. Via het sociaal voedseldistributieplatform dat Foodsavers Mechelen opzet zullen lokale voedselhulp- en sociale initiatieven ontlast worden van de logistieke organisatie en zal het aanbod aan kwalitatieve en gezonde voeding voor de afnemende organisaties en kwetsbare mensen/klanten verhogen. De logistieke organisatie betreft het inzamelen, sorteren, herverdelen en transporteren naar de meewerkende voedselhulpinitiatieven en/of lokale actoren.

In de eerste bijlage wordt de algemene samenwerking tussen Foodsavers /Ecoso en OCMW Nijlen overeengekomen.

Conform artikel 3 van deze samenwerkingsovereenkomst zal er naast voormelde overeenkomst nog een overeenkomst met elke afnemer worden gesloten. Deze overeenkomst (in dit geval tussen Foodsavers/Ecoso en OCMW Nijlen, de sociale kruidenier) en het bijhorende reglement worden tevens als bijlagen toegevoegd (bijlagen 2 en 3).

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerking tussen Foodsavers/Ecoso vzw en het OCMW goed.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 26
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Lien Du Four, Johan Van Dessel, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Dorien Van Assche, Andre Marien, Bert Celis, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Inge Schoovaerts, Els Herremans, Manuela Verbist, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerking tussen Foodsavers/Ecoso vzw en het "OCMW, de sociale kruidenier" als afnemende lokale sociale instelling, goed, teneinde een vast aanbod groenten en fruit in de sociale kruidenier te integreren.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 24
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Lien Du Four, Johan Van Dessel, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Andre Marien, Bert Celis, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Inge Schoovaerts, Els Herremans, Manuela Verbist, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Jan Verbraecken
Blanco stemmen 1
Dorien Van Assche
Ongeldige stemmen 0
5.

2021_OCMW_RMW_00061 - Mondelinge vragen ingediend tijdens de vergadering - Kennisneming

Afgevoerd