Terug
Gepubliceerd op 05/05/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 03/05/2022 - 19:30 refter githo nijlen

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Karine Leysen, algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd

Dorien Van Assche, raadslid; Joris De Bondt, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid

Secretaris

Karine Leysen, algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_OCMW_RMW_00018 - Notulen en zittingsverslag vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Karine Leysen, algemeen directeur wnd.
Verontschuldigd
Dorien Van Assche, raadslid; Joris De Bondt, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid
Secretaris
Karine Leysen, algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter
1.

2022_OCMW_RMW_00018 - Notulen en zittingsverslag vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

2022_OCMW_RMW_00018 - Notulen en zittingsverslag vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de daaropvolgende raadszitting.

Juridische grond

Artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 24 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 maart 2019.

Argumentatie

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2022 zijn opgemaakt.

De notulen en het zittingsverslag kunnen worden goedgekeurd. 

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 maart 2022 worden goedgekeurd.

2.

2022_OCMW_RMW_00019 - IOK - algemene vergadering van 17 mei 2022 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Karine Leysen, algemeen directeur wnd.
Verontschuldigd
Dorien Van Assche, raadslid; Joris De Bondt, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid
Secretaris
Karine Leysen, algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_OCMW_RMW_00019 - IOK - algemene vergadering van 17 mei 2022 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Karine Leysen
Stemmen voor 15
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Lien Du Four, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Bert Celis, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Leo Verelst, Johan Van Dessel, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Manuela Verbist, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_OCMW_RMW_00019 - IOK - algemene vergadering van 17 mei 2022 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

2022_OCMW_RMW_00019 - IOK - algemene vergadering van 17 mei 2022 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

OCMW Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging IOK. 

In hun mail van 24 maart 2022 nodigt IOK OCMW Nijlen uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 17 mei 2022 om 11.00 uur in seminariecentrum De Casteleer, Pastorijstraat 38 in Kasterlee. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

  1. Statutaire benoemingen
    a. Vervanging bestuurder
    b.  Aanstelling commissaris-revisor
  2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
  4. Resultaatsbestemming 2021
  5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
  6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
  7. Dubbel presentiegeld voorzitter
  8. Varia

IOK vraagt dat de raad voor maatschappelijk welzijn zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens OCMW Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid TITEL 3. De intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging IOK.

Argumentatie

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de algemene vergadering van 17 mei 2022 van de dienstverlenende vereniging IOK worden goedgekeurd.

Met de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 maart 2019 en 1 oktober 2019 werd schepen Luc Luyten aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadslid Simon Kenens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van OCMW Nijlen op de algemene vergaderingen van IOK en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK, conform de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IOK van 17 mei 2022 worden goedgekeurd.

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van IOK vastgesteld op 17 mei 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging IOK.

3.

2022_OCMW_RMW_00020 - Wijzigingen rechtspositieregeling - gewijzigde wetgeving - vacatures - evaluatie algemeen en financieel directeur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Els Herremans, raadslid; Manuela Verbist, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Karine Leysen, algemeen directeur wnd.
Verontschuldigd
Dorien Van Assche, raadslid; Joris De Bondt, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid
Secretaris
Karine Leysen, algemeen directeur wnd.
Voorzitter
Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_OCMW_RMW_00020 - Wijzigingen rechtspositieregeling - gewijzigde wetgeving - vacatures - evaluatie algemeen en financieel directeur - Goedkeuring
Aanwezig
Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Els Herremans, Manuela Verbist, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Karine Leysen
Stemmen voor 22
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Lien Du Four, Johan Van Dessel, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Andre Marien, Bert Celis, Victor De Groof, Inge Schoovaerts, Els Herremans, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Leo Verelst, Manuela Verbist
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_OCMW_RMW_00020 - Wijzigingen rechtspositieregeling - gewijzigde wetgeving - vacatures - evaluatie algemeen en financieel directeur - Goedkeuring

2022_OCMW_RMW_00020 - Wijzigingen rechtspositieregeling - gewijzigde wetgeving - vacatures - evaluatie algemeen en financieel directeur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Omwille van gewijzigde wetgeving zijn er aanpassingen nodig aan de rechtspositieregeling.

Kandidaten die recent ontslagen zijn, kunnen zich onmiddellijk opnieuw kandidaat stellen voor een functie binnen het lokaal bestuur. Dit wensen we te vermijden en vraagt dus een aanpassing in de rechtspositieregeling.

Bij een sollicitatie via e-mail is het verplicht om een leesbevestiging te vragen. Omdat verschillende sollicitanten hierbij moeilijkheden ondervinden, is het wenselijk om de leesbevestiging niet langer verplicht te maken.

Voor de functies van niveau A dient de selectie altijd een psychotechnische proef te bevatten die de managements- en leiderschapscapaciteiten test. Voor de expertfuncties van niveau A is het aangewezen om andere capaciteiten te testen dan de leiderschapscapaciteiten. Het is wenselijk om functiegericht te kunnen bepalen welke capaciteiten dienen getest te worden in de psychotechnische proef.

Het voorbereidend rapport voor de evaluatie van de algemeen en financieel directeur wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden.

De vraag van het managementteam om extra bevoorrechte getuigen toe te voegen bij de evaluatie van de decretale graden:

voor de financieel directeur: de schepen van financiën en de coördinator financiën, aankopen en contracten

voor de algemeen directeur: alle leden van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.

Het besluit van het vast bureau van 28 maart 2022 waarin het vast bureau principieel akkoord gaat met de aanpassingen in de rechtspositieregeling.

Het bijzonder onderhandelingscomité van 30 maart 2022 waarin er onderhandeld werd met de vakorganisaties over de voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling. De onderhandeling werd afgesloten en bekrachtigd door een ondertekend protocol van akkoord.

Juridische grond

De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel, goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-raad op 2 mei 2017, zoals laatst gewijzigd in zitting van 9 november 2021.

Argumentatie

Omwille van gewijzigde wetgeving zijn volgende aanpassingen nodig aan de rechtspositieregeling:

  • uitbreiding geboorteverlof voor statutairen;
  • uitbreiding rouwverlof voor statutairen;
  • aanpassing quarantaineverlof statutairen;
  • verhoging eindejaarstoelage;
  • fietsvergoeding voor speedpedelec mogelijk.

Het is niet wenselijk dat kandidaten die door het bestuur ontslagen zijn omwille van tekortkomingen, onmiddellijk terug kunnen deelnemen aan een selectieprocedure. Daarom wordt er bepaald dat kandidaten zich na een ontslag pas terug kunnen kandideren na een termijn van 3 jaar.

Omdat het niet altijd mogelijk is om een e-mail met leesbevestiging te versturen, is het wenselijk om de leesbevestiging niet langer verplicht te maken.

Voor de functies van niveau A dient de selectie altijd een psychotechnische proef te bevatten die de managements- en leiderschapscapaciteiten test. Naast leidinggevende functies zijn er nu ook expertfuncties op niveau A. Het is wenselijk om de psychotechnische proeven af te stemmen op het niveau en de aard van de functie en dus bij functies op niveau A niet enkel de leidinggevende capaciteiten te testen.

Het managementteam stelt voor om extra bevoorrechte getuigen toe te voegen bij de evaluatie van de decretale graden:

voor de financieel directeur: de schepen van financiën en de coördinator financiën, aankopen en contracten

voor de algemeen directeur: alle leden van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.

Door de toevoeging van extra bevoorrechte getuigen kan er een grondiger rapport worden opgesteld waardoor er meer informatie is voor de evaluatie van de decretale graden.

Voor de contractuele mandaathouders in de decretale graad wordt de inloopperiode toegevoegd.

De ontwerptekst met de wijzigingen aan de rechtspositieregeling wordt besproken.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De aanpassingen in de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel worden goedgekeurd.

Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 juni 2022.

4.

2022_OCMW_RMW_00021 - Mondelinge vragen ingediend tijdens de vergadering - Kennisneming

Afgevoerd