2022_GR_00132 - Gemeente zonder Gemeentehuis - digitale gemeentelijke waardebonnen - Bekrachtiging

Lokaal bestuur Nijlen beschikt over papieren cadeaubonnen en wenst deze te digitaliseren.

Binnen het relanceproject Gemeente zonder Gemeentehuis - oproep 7- kan hiervoor subsidie worden aangevraagd.

Indienen voor 30 september 2022.

Looptijd project: 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.

In het kader van de projectoproepen Gemeente zonder Gemeentehuis van de Vlaamse overheid wordt door lokaal bestuur Nijlen een projectvoorstel ‘Digitale gemeentelijke waardebonnen’ uitgewerkt. De projectsubsidie Gemeente zonder Gemeentehuis (GzG) houdt in dat 80% van de totale kosten voor digitale transformatie gesubsidieerd wordt door Vlaamse relancemiddelen.

GzG is een momentum om zowel geplande als geheel nieuwe initiatieven met een duidelijke meerwaarde voor burgers, bedrijven, handelaars en medewerkers te overwegen. Op vlak van digitale dienstverlening enerzijds en digitale administratie anderzijds maakt GzG tal van transformatieve projecten bereikbaar voor lokale besturen. Dat biedt niet alleen een opportuniteit voor Nijlen, maar voor alle Vlaamse lokale besturen die ook willen inzetten op concrete digitale transformaties.

Op basis van een interne behoeftenbevraging werkte lokaal bestuur Nijlen een projectvoorstel uit voor de digitalisering van haar gemeentelijke geschenk- en waardebonnen. Momenteel is er reeds een systeem van papieren bonnen maar dit vergt veel manuele registratie en is daardoor niet opschaalbaar. De bedoeling is om naar een systeem te gaan dat verregaand gedigitaliseerd is. Naast de gemeentelijke geschenkbon wil men ook andere voordelen voor specifieke gelegenheden voor bepaalde (doel)groepen / persona’s lanceren. Denk maar aan de covidbon, parkeertegoed voor elke inwoner 18+, een horecabon voor elke inwoner, een taxibon, een boomadoptiebon voor nieuwe inwoners, een pedicurebon, …

De doelstellingen die men met dit project wil bereiken zijn:

• Vermindering van de administratieve werklast;
• Potentieel om op te schalen naar meer deelnemende handelaars, meer transacties, meer bedrijven die bonnen schenken aan hun werknemers en klantenrelaties;
• Een goede controle en sluitende monitoring van het systeem en zekerheid over de financiële stromen;
• Flexibiliteit om tijdelijke acties of campagnes op te zetten (zoals in het verleden tijdelijke acties naar aanleiding van de coronacrisis);
• Robuust voor de toekomst: potentieel van het systeem om te integreren met een breed systeem van incentivering, gemeenschapsmunt (stadsmunt) of spaarprogramma (waarbij bijvoorbeeld vrijwilligers punten kunnen verzamelen en kunnen verzilveren bij de deelnemende handelaars).
• Integreerbaar met de nieuwe applicatie Mijn Burgerprofiel om digitale waardebonnen te bewaren in de wallet van Mijn Burgerprofiel.

Als penhouder treedt lokaal bestuur Nijlen op als gezicht van het project. Het project wordt ingediend door de penhouder en voor de Vlaamse overheid is de penhouder het enige aanspreekpunt voor het project. De penhouder neemt het voortouw in de communicatie over het project en treedt op als projecteigenaar. Op vlak van projectmanagement en informatiedoorstroming neemt de penhouder een leidende rol op ten opzichte van de andere deelnemende besturen: Berlaar, Bocholt, Bierbeek, Brecht, Halen, Heist-op-den-berg, Kasterlee, Riemst, Tremelo en Peer.

Gemeente Nijlen sluit met elk deelnemend bestuur een samenwerkingsovereenkomst af. Deze overeenkomst vermeldt naast het engagement eveneens de personeelsinzet en de financiële inbreng.

Fairville ondersteunt lokaal bestuur Nijlen bij de uitwerking van dit projectvoorstel. Als leverancier van een groot aantal digitale toepassingen zijn zij goed geplaatst om technische vertaalslagen te maken van de ideeën en vereisten van de besturen.