Het Kempens Woonplatform van IOK heeft in de brief van 8 juli 2022, ontvangen per mail op 14 juli 2022, een definitief voorstel uitgewerkt inzake een intergemeentelijke loketwerking voor wonen en energie.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 juni 2022 de toetreding tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie principieel goedgekeurd en op 22 augustus 2022 effectief goedgekeurd.
De voorbije maanden werd op verschillende regionale en zonale overlegmomenten de loketwerking wonen en energie onder de loep genomen met als aanleiding de klimaatdoelstellingen van de Vlaamse overheid met een versterkt beleid omtrent leningen, premies, renovatiebegeleiding, ... en de recente 'energiecrisis'.
Uit deze overlegmomenten blijkt dat er nood is aan een intergemeentelijke samenwerking om de loketwerking structureel en professioneel te kunnen opwaarderen en meer expertise, capaciteit en continuïteit te kunnen voorzien.
Vanuit 18 gemeenten kwam het signaal dat in eerste instantie naar IOK gekeken wordt om een intergemeentelijk loket uit te bouwen en of dat andere gemeenten deze werking vandaag al zonaal organiseren of kijken in de richting van de in oprichting zijnde woonmaatschappijen om deze taak te integreren binnen hun nieuwe werking.
De raad van bestuur van IOK heeft op 6 mei 2022, na advies van het adviescomité milieu, besloten om een concreet voorstel over te maken aan elke gemeente.
In tussentijd hebben 14 gemeenten de intergemeentelijke loketwerking voor wonen en energie principieel goedgekeurd.
IOK wenst 2,5 voltijdse loketmedewerkers aan te werven om een kwaliteitsvolle loketwerking uit te bouwen, rekening houdend met de openingsuren van de gemeentelijke loketten, regelmatige avondsessies, met voldoende ruimte voor uitwisseling en overleg en back-up om gedurende 46 weken per jaar een loketwerking te voorzien. De tijd die niet rechtstreeks wordt gespendeerd aan de intergemeentelijke loketwerking, wordt ingevuld met andere thematisch gekoppelde regionale taken binnen de werking van het Energiehuis zoals bijvoorbeeld dossierbehandeling van energieleningen (toekomstige Mijn Verbouwlening), telefonische en digitale vragen, onderhoud digitaal platform, HUISdokter, ...
De Vlaamse Overheid heeft in tussentijd bijkomende werkingsmiddelen toegezegd die specifiek dienen te worden ingezet voor de verdere integratie en uitwerking van woon- en energieloketten. Deze extra subsidies bedragen ongeveer € 85 000,00 / jaar (onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de Vlaamse regering). Deze subsidies zullen worden ingezet voor de taken die niet rechtstreeks aan de loketwerking zijn gekoppeld, maar wel noodzakelijk zijn om tot werkbare functies te komen.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel voor intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK en de bijhorende geraamde kostprijs van € 9 555,66 per jaar en voor een looptijd van minstens 3 jaar (tot en met december 2025).
De gemeenteraad maakt bovenstaande beslissing voor 31 oktober 2022 kenbaar aan IOK, t.a.v. Gert Druyts.