Een bijkomende regeling met betrekking tot het reglement van de gemeentelijke cadeaubons is vereist. Immers zal het gebruik van bepaalde cadeaubonnen worden beperkt tot enkel de kappers en niet alle deelnemende handelaars zoals omschreven in het initiële reglement (zie bijlage juridisch advies sociaal kapsalon m.b.t. reglement gemeentelijke cadeaubons).
In het gemeentelijk reglement wordt voor de periode van 9 februari 2022 tot en met 31 december 2022 een tijdelijke aanvulling gedaan voor het sociaal kapsalon ( zie bijlage "Reglement cadeaubons met tijdelijke aanvulling voor sociaal kapsalon", met de aanvulling in kleur gemarkeerd).
Op 6 december 2021 besliste het vast bureau om gebruik te maken van de gemeentelijke cadeaubons als (gedeeltelijk) betaalmiddel voor het tijdelijk aanbod "sociaal kapsalon", een actie in het kader van lokale armoedebestrijding.
De gemeentelijke cadeaubons zijn gebruiksvriendelijk voor alle betrokkenen en de cliënt kan in alle discretie de bons gebruiken in een kapsalon van zijn keuze. De deelnemende kappers zijn vertrouwd met het gebruik en de werking van uitbetaling. Aangezien het een tijdelijk initiatief betreft is het weinig efficiënt om een alternatieve "kappersbon" te lanceren, dewelke voor de deelnemende kappers een extra administratieve belasting zou betekenen met als gevolg mogelijks weinig respons.
Rechthebbenden ontvangen gemeentelijke cadeaubons met een discrete vermelding, namelijk "een stempelopdruk van een schaartje", dewelke uitsluitend gespendeerd kunnen worden in een lokaal kapsalon. De kapper dient reeds deelnemende handelaar te zijn binnen het reguliere systeem van de gemeentelijke cadeaubon. Het saldo van de totale kostprijs wordt betaald door de cliënt. Door de zichtbare stempel weten de handelaars dat deze bons enkel bestemd zijn voor gebruik in een kapsalon.
De bedeling van de bons zal verlopen in 3 fases, namelijk de helft van de voorziene bons in maart 2022 en de helft in juni 2022. Eventuele resterende bons worden bedeeld aan de rechthebbenden in september 2022.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de tijdelijke aanvulling in het reglement van de gemeentelijke cadeaubons, voor de periode van 19 februari 2022 tot en met 31 december 2022:
"Tijdens de periode van 9 februari 2022 tot 31 december 2022 worden cadeaubons in omloop gebracht met een bijkomende stempelopdruk in de vorm van een kappersschaar:
o Deze cadeaubons dienen als betaalmiddel voor het sociaal kapsalon.
o Deze cadeaubons worden niet verkocht.
o Deze cadeaubons worden bedeeld aan rechthebbenden op het sociaal kapsalon in maart 2022 en juni 2022. Eventuele resterende bons worden bedeeld aan de rechthebbenden in september 2022.
o Deze cadeaubons mogen enkel aanvaard worden in kapsalons.
o Alle deelnemende kapsalons mogen deze cadeaubons aanvaarden."