Om de continuïteit en goede werking van de organisatie te waarborgen en om artikel 167 van het decreet over het lokaal bestuur te respecteren, dient de functie van algemeen directeur, zo snel mogelijk te worden ingevuld.
Conform artikel 113 van de vigerende rechtspositieregeling wordt de functie van algemeen directeur vervuld via mandaat. De mandaatperiode duurt 7 jaar en is onbeperkt verlengbaar met dezelfde duur als de duur van de eerste mandaatperiode.
Om eigen personeelsleden een kans te geven wordt getracht om de vacature in eerste instantie in te vullen via bevordering.
De selectieprocedure via bevordering bestaat uit een test (schriftelijk), een mondelinge proef en een psychotechnisch onderzoek (assessment center).
Om het lokaal bestuur te begeleiden in deze selectieprocedure zal beroep gedaan worden op Poolstok waarmee we als lokaal bestuur een raamovereenkomst hebben afgesloten. Zij zullen een samenwerkingsvoorstel uitwerken waaruit een partner zal gekozen worden om de selectieprocedure te behartigen. De volledige selectieprocedure zal uitbesteed worden.
Voor het afnemen van het assessment zal er samengewerkt worden met dezelfde partner dewelke de hele procedure zal begeleiden.
Artikel 41, tweede lid, 6°, van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het aanstellen en ontslaan van de algemeen directeur een bevoegdheid is van de gemeenteraad welke niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 mei 2017, zoals laatst gewijzigd in gemeenteraadsbeslissing van 9 november 2021.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017, B.S. 15 februari 2018
De aanvaarding van het ontslag van de algemeen directeur en de definitieve beëindiging van haar aanstelling op 1 maart 2022.
De bevorderingsvoorwaarden zijn bepaald in artikel 69 en 75 van de rechtspositieregeling.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
De selectie voor de functie van algemeen directeur gebeurt op basis van de functiebeschrijving. (resultaatsgebieden en competenties)
De selectieprocedure toetst de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten.
Ze resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. De aanstellende overheid motiveert zo uitdrukkelijk haar keuze.
De keuze van de selectietechnieken gebeurt conform de bepalingen van artikel 21 en 34 van de rechtspositieregeling. De technieken waarop de algemeen directeur geselecteerd wordt zijn:
- een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst. De kandidaten krijgen een managementcase die ze schriftelijk voorbereiden. (/50) Dit gedeelte resulteert in een score op 50 punten. Voor dit onderdeel moeten de kandidaten slagen alvorens te mogen deelnemen aan de mondelinge proef.
- Mondelinge proef: (/50) Tijdens deze mondelinge proef zal de kandidaat zijn managementcase moeten voorstellen. Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit gedeelte resulteert in een score op 50 punten.
Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten ten minste 50% te behalen op elke selectietechniek en 60% op de gehele selectie.
Geslaagde kandidaten dienen conform artikel 21§ 2, d, nog aan een psychotechnisch onderzoek te worden onderworpen. (assessment center)
Tijdens het assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt).
Kandidaten die voor het assessment center niet geschikt bevonden worden, komen niet in aanmerking voor de aanstelling tot de functie. Indien meer dan drie kandidaten geslaagd zijn voor de selectieprocedure zal alleen de, conform artikel 20 van de rechtspositieregeling, meest geschikte kandidaat de psychotechnische proef, zijnde het assessment center, afleggen. Ingeval deze in de psycho-technische proef niet geschikt bevonden werd, kan de, conform artikel 20, volgende meest geschikte kandidaat deze psychotechnische proef afleggen.
Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten ten minste 50% te behalen op elke selectietechniek en 60% op de gehele selectie. Voor het psychotechnisch onderzoek moeten de kandidaten 'geschikt' bevonden worden.
De selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie samengesteld conform artikel 17, 18 en 19 van de rechtspositieregeling. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangewezen door het college van burgemeester en schepenen.
Voor de keuze van het selectiebureau wordt beroep gedaan op Poolstok, Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel.
De bekendmaking gebeurt volgens artikel 69 van de rechtspositieregeling.