Ter voorbereiding van het schooljaar wordt een jaarkalender opgemaakt. De academie engageert zich om in te spelen op allerhande culturele initiatieven en in verbondenheid te treden met een breder sociaal-culturele weefsel.
Volgende initiatieven werden reeds opgenomen in de jaarkalender:
De belangrijkste wijzigingen: jongeren en volwassenen exposeren niet samen op het einde van het jaar. Dit doen we om de expo voor de jongeren weg te halen uit de drukte van de examenperiode. Op deze manier hebben ze ook hun eigen feest en kunnen ze in de bloemetjes worden gezet.
Verder planning van de jaarplanning krijgt vorm: Workshop papierscheppen op pedagogische studiedag (7 okt), donderdagen zullen regelmatig worden ingepland met een lezing, we verbinden ons er toe om minstens één schooluitstap te maken, daarnaast zijn er ook vakgebonden atelierbezoeken (bv. bezoek atelier van een keramist). De verdere planning wordt uitgewerkt in de vak- en werkgroepen.
De bestuurscommissie neemt kennis met de jaarkalender van de academie.