Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

2023_GR_00164 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 19/12/2023 - 19:30 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Danny Kerkhofs, raadslid; Veerle Poelmans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Stijn Lemmens, raadslid; Charlotte Bats, raadslid; Els Herremans, raadslid

Secretaris

Veerle Poelmans, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00164 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Danny Kerkhofs, Veerle Poelmans
Stemmen voor 18
Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Ingrid Van Wunsel, Lien Du Four, Jef De bruyn, Dorien Van Assche, Peter De Lens, Tom Covens, Simon Kenens, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Inge Schoovaerts, Jonas Verwimp, Annelies Van Looy, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Leo Verelst, Johan Van Dessel, Andre Marien, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Danny Kerkhofs
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00164 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring 2023_GR_00164 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het prijssubsidiereglement bibliotheek dient jaarlijks te worden geëvalueerd en goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB en de gemeenteraad. 

Juridische grond

Gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 waarin de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, afgekort AGB Nijlen, werden goedgekeurd.

Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 18 december 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 5 februari 2004.

De artikelen 231 tot 244 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die betrekking hebben op autonome gemeentebedrijven.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB Nijlen.

Argumentatie

Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vanwege de gemeente Nijlen prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot de bibliotheek en ontleningen.

Het college van burgemeester en schepenen doet een voorstel van prijssubsidiereglement.

De raad van bestuur van AGB Nijlen van 11 december 2023 heeft dit voorstel van prijssubsidiereglement goedgekeurd. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, goed.

Artikel 2

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK NIJLEN

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten uit recht op toegang tot het door het AGB geëxploiteerde bibliotheek minstens bijkomend € 79 280,00 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn en de inkomsten uit ontleningen van boeken, tijdschriften en strips minstens bijkomend € 115 644,00 (exclusief 21% btw) moeten bedragen om economische rendabel te zijn. Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen gaat er voor deze prijsberekening van uit dat de ingezette middelen en de opgelopen kosten voor bezoekers die ontleningen verrichten en bezoekers die geen ontleningen verrichten, gelijkwaardig zijn.

Om economisch rendabel te zijn wenst het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vanaf 1 januari 2024 een toegangsprijs van € 2,07 (exclusief 6 % btw) per bezoek aan te rekenen en een bedrag van € 0,92 (exclusief 21% btw) voor iedere ontlening van een boek tijdschrift of strip..

De gemeente Nijlen erkent dat het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, op basis van deze ramingen, voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 bovenvermelde prijzen moet aanrekenen. 

Rekening houdend met de culturele en sociale functie van het door het AGB geëxploiteerde bibliotheek wenst de gemeente Nijlen dat tijdens het kalenderjaar 2024:

  • het raadplegen van alle informatiedragers en minstens het uitlenen van gedrukte materialen uit de eigen collectie kosteloos is voor de gebruiker;
  • het recht op toegang kosteloos is voor de bezoeker.

Gelet op bovenstaande wenst de Gemeente Nijlen de toegangsgelden voor het recht op toegang tot de bibliotheek en de prijzen voor het ontlenen van boeken, tijdschriften of strips te begrenzen tot de volgende prijzen:

 

Recht op toegang

Te betalen door de bezoeker (exclusief 6% btw)

 

€ 0,00 per bezoek

 

Ontleningen van boeken, tijdschriften en strips na aanrekening lidmaatschap

Te betalen door de ontlener

(exclusief 21% btw)

 

€ 0,00 per ontleend boek / tijdschrift of strip

 

De gemeente Nijlen verbindt er zich toe om de toegangsgelden en het ontlenen van boeken, tijdschriften en strips te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies (zie laatste kolom onderstaande tabel).

 

Recht op toegang

Te betalen door de bezoeker (exclusief 6% btw)

Te betalen door de Gemeente (exclusief 6% btw)

Bezoeker

€ 0,00

€ 2,07 per bezoek 

  

Ontleningen van boeken, tijdschriften en strips na aanrekening lidmaatschap

 

Te betalen door de ontlener (exclusief 21% btw)

Te betalen door de Gemeente (exclusief 21% btw)

 

€ 0,00

€ 0,92 per ontleend boek / tijdschrift of strip

De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) en ontleningsgelden (exclusief 21% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf Nijlen. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de Gemeente Nijlen deze steeds documenteren.

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen moet op de 5de werkdag van elk kwartaal de gemeente Nijlen een overzicht bezorgen van het aantal bezoekers alsook van het aantal ontleningen van boeken, tijdschriften en strips tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het autonoom gemeentebedrijf Nijlen uitreikt aan de gemeente Nijlen. De gemeente Nijlen dient deze debet nota te betalen aan het autonoom gemeentebedrijf Nijlen binnen de 5 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2025 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Nijlen en het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vóór 31 januari 2025.