Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

2023_GR_00169 - Instap raamcontract Vlaamse Overheid voor het leveren van telecommunicatiediensten - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 19/12/2023 - 19:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Danny Kerkhofs, raadslid; Veerle Poelmans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Stijn Lemmens, raadslid; Charlotte Bats, raadslid; Els Herremans, raadslid

Secretaris

Veerle Poelmans, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00169 - Instap raamcontract Vlaamse Overheid voor het leveren van telecommunicatiediensten - Goedkeuring

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Danny Kerkhofs, Veerle Poelmans
Stemmen voor 22
Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Bert Celis, Lien Du Four, Johan Van Dessel, Andre Marien, Jef De bruyn, Dorien Van Assche, Peter De Lens, Tom Covens, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Annelies Van Looy, Danny Kerkhofs, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Ingrid Van Wunsel, Inge Schoovaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00169 - Instap raamcontract Vlaamse Overheid voor het leveren van telecommunicatiediensten - Goedkeuring 2023_GR_00169 - Instap raamcontract Vlaamse Overheid voor het leveren van telecommunicatiediensten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2023 houdende toetreding tot de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) van de Vlaamse Gemeenschap.

De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:

  • Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0473.416.418;
  • Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor 'Machine to Machine' (M2M) en 'Internet of Things' (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3, 1140 Evere, ondernemingsnummer 0456.810.810.

Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 werd:

  • Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0473.416.418.

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

15.1.
de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2.de hulpverleningszones;
15.3.de districten;
15.4.de provincies;
15.5.de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6.de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7.de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8.de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9.de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10.de polders en de wateringen.


Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe te treden.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De contractuele documenten van de Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten.

Argumentatie

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomsten om volgende redenen:

  • de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldaan aan de behoeften;
  • door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
  • de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
  • de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
  • afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht 'Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen' (Bestek Nr. 2017/HFB/OPMB/33326).

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit toe te treden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

  • Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingsnummers
  • Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor 'Machine to Machine' (M2M) en 'Internet of Things' (IoT)
  • Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

Artikel 3

Een ondertekende Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.